W środę 11.05.2016 w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice odbyło się kolejne spotkanie w sprawie organizacji zbliżających się Światowych Dni Młodzieży. Na zebraniu obecni byli przedstawiciele służb właściwych w sprawach bezpieczeństwa, Dekanalnego i Parafialnego Komitetu Organizacyjnego, gospodarze obiektów użyteczności publicznej wyznaczonych jako miejsca noclegu pielgrzymów oraz pracownicy Urzędu.
Spotkanie otworzył Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice, który przekazał zebranym informacje ze spotkania z Wojewodą Małopolskim dotyczące przygotowań do lipcowych uroczystości. Obecni na spotkaniu gospodarze obiektów otrzymali wzory dokumentacji związanej z przyjęciem pielgrzymów, w tym również umowy użyczenia budynków przekazane przez Archidiecezję Krakowską.
Podczas narady przedstawiciele poszczególnych instytucji przybliżyli szczegóły zrealizowanych dotąd oraz planowanych na najbliższe tygodnie zadań. Komendant Powiatowy Policji w Proszowicach, Naczelnicy Wydziału Ruchu Drogowego oraz Wydziału Prewencji zaprezentowali koncepcje objazdów i ograniczeń ruchu na drogach dojazdowych do Krakowa oraz podstawowe kwestie związane z bezpieczeństwem w czasie ŚDM. Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Proszowicach zapewnił, że wszystkie działania są wykonywane terminowo. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poinformował, że zapoznał się z listą obiektów użyteczności publicznej wyznaczonych jako miejsca noclegu pielgrzymów. Obecnie znajduję się na niej 11 budynków są to: szkoły z terenu Gminy Proszowice, remiza OSP Bobin oraz hala sportowa MOSiR Proszowice. Istotne uwagi o obowiązujących przepisach dotyczących organizacji miejsc noclegowych przekazali przedstawiciele Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Proszowicach. Na podstawie przeprowadzanych dotychczas kontroli PSSE zasygnalizowała kwestie niewystarczającej ilości natrysków w niektórych obiektach. W celu rozwiązania tego problemu zaplanowano montaż pryszniców w Zespole Szkół w Koczanowie oraz zakup 2 mobilnych kontenerów sanitarnych, wyposażonych łącznie w 6 natrysków. Po zakończeniu Światowych Dni Młodzieży kontenery te zostaną umieszczone przy boiskach sportowych w Jakubowicach i Klimontowie. Do pozostałych obiektów sanitariaty zostaną dostarczone przez Komitet Organizacyjny ŚDM Kraków.
Zgodnie z informacją przekazaną przez Dekanalny Komitet Organizacyjny w Gminie Proszowice przebywać będą pielgrzymi z Włoch. W związku z planem ich pobytu, który przewiduje wyjazd do Krakowa na cały dzień 27 lipca Parafialny Komitet Organizacyjny Proszowice zadecydował o zmianie terminu Festiwalu Młodych w Proszowicach. Odbędzie się on 26 lipca. Zamy tez harmonogram katechez na terenie miasta, zostaną zorganizowane 28 lipca oraz 29 lipca w godzinach 9:00 – 12:00. Przedstawiciele Parafialnego Komitetu Organizacyjnego zapewnili również, że zgłosiła się wystarczająca liczbą wolontariuszy do pomocy przy organizacji pobytu pielgrzymów na terenie Gminy Proszowice. Wśród nich są osoby znające język włoski w stopniu bardzo dobrym, które mogą opracować tłumaczenia podstawowych informacji potrzebnych pielgrzymom.
Do uczestnictwa w przygotowaniu zabezpieczenia medycznego zaproszone zostały przychodnie z terenu gminy. Obecnie ustalane są szczegóły ewentualnej współpracy. Podmiotem wiodącym w tej kwestii jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Proszowicach, który poczynił już niezbędne działania w celu zapewnienia dodatkowych dyżurów oraz większej ilości łóżek w tym okresie, o czym poinformował przedstawiciel Starostwa Powiatowego w Proszowicach.
Nocujący w Proszowicach pielgrzymi to zorganizowane grupy podróżujące własnym środkami transportu. Wiąże się to z koniecznością wyznaczenia miejsc parkingowych i optymalizacją ruchu autokarów, by w jak najmniejszym stopniu ich obecność wpłynęła na funkcjonowanie mieszkańców. Oprócz miejsc postojowych przy obiektach zakwaterowania pielgrzymów udostępnione zostaną place Giełdy Rolnej EK-ROL zlokalizowane przy ulicy Królewskiej i Brodzińskiego. Jak zapewnił Prezes spółki parkingi są w stanie pomieścić przewidywaną ilość pojazdów również w czasie cotygodniowych targów.
Wykorzystany zostanie też parking przy ulicy Kolejowej zarządzany przez MKS Nowa Proszowianka. Właśnie w to miejsce kierowane będą autokary wjeżdżające do miasta 25 lipca, gdzie na pielgrzymów czekać będą wolontariusze. Każda grupa będzie miała przydzielonego opiekuna, który uda się z nimi do miejsca zakwaterowania.
Bez wątpienia największym wyzwaniem organizacyjnym dla naszej Gminy będzie zaopatrzenie w wodę. Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją Światowych Dni Młodzieży umożliwia pozyskanie dodatkowych funduszy na realizację zadań związanych z przyjęciem pielgrzymów. Urząd Gminy i Miasta Proszowice wystąpił już do Wojewody Małopolskiego o dotację na modernizację Stacji Uzdatniania Wody.
Następne spotkanie ustalono na 28.06.2016.
