Znak: WIP-RIF.272.3.2020
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
(oznaczane dalej jako ZAPROSZENIE)
w postępowaniu o wartości wyrażonej w złotych nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro
Dostawa wraz z montażem ławek parkowych, koszy na śmieci i stojaków na rowery na terenie Parku Miejskiego w Proszowicach
Zamawiający:
Gmina Proszowice
ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
tel.: (12) 386-10-05, faks: (12) 386-15-55
adres strony internetowej: www.proszowice.pl
e-mail: um@proszowice.pl
Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego oraz Regulaminu.
PROSZOWICE, WRZESIEŃ 2020
CZĘŚĆ I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem ławek parkowych, koszy na śmieci i stojaków na rowery na terenie Parku Miejskiego w Proszowicach.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- 20 sztuk ławek parkowych z oparciem,
- 16 sztuk ławek parkowych bez oparcia zaokrąglone dwustronne,
- 14 sztuk koszy na śmieci,
- 2 dużych stojaków na rowery
- 2 małych stojaków na rowery
zwanych również elementami małej architektury (EMA).
Każdy element małej architektury musi zostać oznaczony w sposób trwały logiem Gminy Proszowice. Logo powinno zostać wykonane na elementach stalowych np. poprzez jego wycięcie wg wzoru jak poniżej.
Opis EMA:
a) Ławka parkowa z oparciem
- długość: ok. 1500 mm
- wysokość: ok. 900 mm
- szerokość: ok 690 mm
- konstrukcja wykonana ze stali ocynkowanej, malowanej proszkowo na kolor z palety RAL 7016
- elementy drewniane wykonane z modrzewia
- montaż poprzez kotwienie do fundamentów
- na elementach stalowych ławki należy wykonać w trwały sposób logo Gminy Proszowice. Logo nie może stanowić naklejki.
b) Ławka parkowa bez oparcia, dwustronna
- długość: ok. 1500 mm
- wysokość: ok. 460 mm
- szerokość: ok 710 mm
- konstrukcja wykonana ze stali ocynkowanej, malowanej proszkowo na kolor z palety RAL 7016
- elementy drewniane wykonane z modrzewia
- montaż poprzez kotwienie do fundamentów
- na elementach stalowych ławki należy wykonać w trwały sposób logo Gminy Proszowice. Logo nie może stanowić naklejki.
c) Kosz na śmieci
- długość: ok. 530 mm
- wysokość: ok. 710 mm
- szerokość: ok 415 mm
- pojemność: ok. 70 l
- konstrukcja wykonana ze stali ocynkowanej, malowanej proszkowo na kolor z palety RAL 7016
- elementy drewniane wykonane z modrzewia
- montaż poprzez kotwienie do fundamentów
- na elementach stalowych kosza należy wykonać w trwały sposób logo Gminy Proszowice. Logo nie może stanowić naklejki.
d) Stojak na rowery duży
- długość: ok. 750 mm
- wysokość: ok. 850 mm
- szerokość: ok 40 mm
- konstrukcja wykonana ze stali ocynkowanej oraz blachy ocynkowanej malowanej proszkowo na kolor z palety RAL 7016
- montaż poprzez wpuszczenie stali ocynkowanej w punktowy fundament betonowy
- na elementach stalowych stojaka należy wykonać w trwały sposób logo Gminy Proszowice. Logo nie może stanowić naklejki.
e) Stojak na rowery mały
- długość: ok. 550 mm
- wysokość: ok. 600 mm
- szerokość: ok 40 mm
- konstrukcja wykonana ze stali ocynkowanej oraz blachy ocynkowanej malowanej proszkowo na kolor z palety RAL 7016
- montaż poprzez wpuszczenie stali ocynkowanej w punktowy fundament betonowy
- na elementach stalowych stojaka należy wykonać w trwały sposób logo Gminy Proszowice. Logo nie może stanowić naklejki.
4. Wymagania architektoniczne:
Wszystkie elementy małej architektury maja zostać zamontowane na terenie Parku Miejskiego w Proszowicach. Szczegółowa lokalizacja zostanie wskazana przez Zamawiającego. Oferowane ławki, kosze na śmieci i stojaki na rowery, powinny posiadać certyfikat bezpieczeństwa i atest higieniczny zgodnie z Polską Normą. Dostawa w/w elementów zostanie zrealizowana przez Wykonawcę własnym środkiem transportu.
Kody CPV:
43325000-7 Wyposażenie parków i placów zabaw
CZĘŚĆ II
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin wykonania usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2020 r.
CZĘŚĆ III
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1) przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 dostawę wyposażenia małej architektury parków,
2) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Załączniku 2.
Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.
CZĘŚĆ IV
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
- Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w części III pkt 1 Zaproszenia.
- Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca składa w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 do Zaproszenia.
- Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy Wykonawca. Oświadczenie potwierdza, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie, w którym wykazuje ich spełnianie.
CZĘŚĆ V
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
- Zgodnie z wyborem Zamawiającego, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
- Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawnieni są:
- Aneta Praszkiewicz e-mail:apraszkiewicz@um.proszowice.pl,
- Zbigniew Kotlarz tel. 12 385 12 25, faks: (12) 386-15-55 e-mail: sekretariat@um.proszowice.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 13.00.
CZĘŚĆ VI
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonego w części IX Zaproszenia.
CZĘŚĆ VII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
- Wykonawca poda cenę jednostkową (brutto) za każdy element małej architektury, pomnoży przez podane liczby, a następnie zsumuje otrzymując cenę brutto oferty.
- W cenie, o której mowa w ust. 1, należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) według obowiązujących stawek, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
- W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia m.in. transportu, montażu oraz wykonanie loga.
CZĘŚĆ VIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis albo co najmniej podpis skrócony i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynikać będzie umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy.
- Do sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz „Oferta” (Załącznik 1 do Zaproszenia), wypełniając wszystkie rubryki formularza.
- Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę.
- Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.
- Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w części IV Zaproszenia.
- Ofertę wraz z oświadczeniem należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym:
Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
Dostawa wraz z montażem ławek parkowych, koszy na śmieci i stojaków na rowery na terenie Parku Miejskiego w Proszowicach
OFERTA.
oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy
CZĘŚĆ IX
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Proszowice, 32-100 Proszowice, ul. 3 Maja 72, Biuro Obsługi Interesanta (Dziennik Podawczy, parter), w terminie do dnia 06.10.2020 r. do godz. 11.00.
Oferty zostaną otwarte w Urzędzie Gminy Proszowice, 32-100 Proszowice, ul. 3 Maja 72, sala 8, w dniu 06.10.2020 r. o godz. 11.30.
CZĘŚĆ X
KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
kryterium | waga |
cena oferty | 100% |
Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryterium określonego wyżej w następujący sposób:
- według kryterium „cena oferty” ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem:
pc = (cm/c)x100 pkt,
gdzie cm oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, zaś c oznacza cenę ocenianej oferty,
Maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca może otrzymać wynosi 100 pkt.
Ta spośród ofert, która uzyska największą liczbę punktów (która zostanie najwyżej oceniona), będzie ofertą najkorzystniejszą.
CZĘŚĆ XI
FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.
- Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do Zaproszenia),
CZĘŚĆ XII
WZÓR UMOWY
Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 3 do Zaproszenia
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Proszowice z siedzibą w (32-100) Proszowicach ul. 3 Maja 72, tel. (12) 386-10-05, faks: (12) 386-15-55, e-mail: sekretariat@um.proszowice.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Damian Król, e-mail: iodo@proszowice.pl,
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia,
4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy,
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu,
7) stosowanie do art. 22 RODO, w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
8) posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Państwa wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania lub sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników do protokołu
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej – wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zbigniew Nowak
za-ca Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice
Proszowice, dnia 25.09.2020 r.
W załączeniu:
