Pełnomocnik Zamawiającego
New Power Sp. z o.o.
ul. Chełmżyńska 180a
04-464 Warszawa
Reprezentujący:
Gminę Proszowice
ul. 3 Maja 72
32 – 100 Proszowice
ODPOWIEDZI NR 2 NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW
Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Proszowice, prowadząc postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: „ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY PROSZOWICE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNCYH” przesyła niniejszym pismem treść Państwa zapytań, które drogą mailową w dniu 29.02.2016 r. wpłynęły do Pełnomocnika Zamawiającego, dotyczących przedmiotowego postępowania wraz z odpowiedziami, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących ogłoszenia, nr ogłoszenia BZP 41308 - 2016.
Pytanie 1
W Projekcie umowy – w §2 ust. 2 informujemy, że zgodnie z zapisami IRiESD OSD oraz Generalnych Umów Dystrybucyjnych podmiotem odpowiedzialnym za terminowe przekazywanie danych pomiarowo-rozliczeniowych jest OSD, Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualne uchybienia ze strony OSD. W związku z tym, zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu.
Odpowiedź 1
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na usunięcie zapisu §2 ust. 2. Zapisy pozostają bez zmian.
Pytanie 2
Załącznik nr 1 do SIWZ – Wykonawca zwraca się z prośbą o uzupełnienie numerów NIP dla poszczególnych płatników wymienionych w postępowaniu.
Odpowiedź 2
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wyłoniony Wykonawca otrzyma dokumenty uzupełnione o numery NIP i REGON.
Pytanie 3
W Projekcie umowy – w §6 ust. 10 informujemy, że obowiązek zapłaty kar umownych może być dyskryminujący dla Wykonawcy w przypadku braku uzyskania w terminie danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Zaznaczamy także, iż określona przez Zamawiającego wysokość kar umownych w szczególności w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktury uznana może zostać za rażąco wysoką i w opinii Wykonawcy nie przekłada się na ewentualną szkodę Zamawiającego. Jednocześnie informujemy, iż przedmiotowe zapisy wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją kontraktu (umowy) po stronie Wykonawców, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. W związku z tym, Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych oraz o określenie odpowiedzialności stron, jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty).
Jednocześnie, w razie braku zgody na powyższe, zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową.
Odpowiedź 3
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że nie wyraża zgody na modyfikację zapisów w § 6 ust. 9.
Pełnomocnik Zamawiającego pragnie dodać, że OSD ma obowiązek przekazywania danych pomiarowo-rozliczeniowych nowemu sprzedawcy energii elektrycznej, a dokumentem, który reguluje te obowiązki jest Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej, na którą Wykonawca może się powołać w razie nieprzestrzegania instrukcji przez OSD. Jeżeli Wykonawca pomimo starań nie otrzyma odczytów od OSD, i tym samym nie będzie mógł wystawić faktury zgodnie z terminem umownym, kara umowna nie zostanie naliczona. Wykonawca będzie jednak zobowiązany udowodnić na piśmie Zamawiającemu, iż nie mógł pozyskać danych i rzeczywiście nie wystawił faktury nie z własnej winy.
Jednocześnie informujemy, że § 11 ust. 11 brzmi:
Kary umowne przewidziane w niniejszej Umowie, płatne będą na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Stronę uprawnioną do żądania zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od ich doręczenia Stronie zobowiązanej do zapłaty takiej kary.
Pytanie 4
Projekt umowy - §11ust. 3 – Informujemy, że odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dotyczących poszczególnych punktów poboru energii leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o wprowadzenie sformułowania o treści: „Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.”
Odpowiedź 4
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Wykonawca otrzyma załączniki do umów, w których zawarte są dane niezbędne do skutecznego zgłoszenia zmiany sprzedawcy oraz wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów. Wykonawca zobligowany jest do wypowiedzenia umów kompleksowych, zgłoszenia zmiany sprzedawcy u OSD, a otrzymując od OSD ewentualne informację na temat chociażby negatywnych weryfikacji punktów poboru podczas zgłaszania, winien niezwłocznie skontaktować się z Zamawiającym w celu wyjaśnienia nieprawidłowości. Zapis § 11 ust. 3 Projektu Umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie 5
W Projekcie umowy – w §11 ust. 4 oraz Zał. nr 1 do Umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie właściwej grupy taryfowej, zgodnej z zawartą z OSD umową na dystrybucję energii elektrycznej dla punktów poboru energii Zamawiającego. Informujemy, że proces zmiany sprzedawcy i zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji może nastąpić tylko na obecnych parametrach. Zmiana parametrów dystrybucyjnych nie jest częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z tym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian grupy taryfowej po dokonaniu procesu zmiany sprzedawcy.
Odpowiedź 5
Pełnomocnik Zamawiający informuje, że obecnie obowiązujące grupy taryfowe zostały wskazane w kolumnie „taryfa”. Pełnomocnik Zamawiający zdaje sobie sprawę, że według zapisów IRIESD Wykonawca nie jest w stanie zgłaszając zmianę sprzedawcy zgłosić jednocześnie zmianę taryf. Dlatego też Wykonawca może wywiązać się z tego obowiązku dokonując zgłoszenia zmian grup taryfowych po zgłoszeniu zmiany sprzedawcy.
Pytanie 6
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy?
Odpowiedź 6
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że przekaże niezwłocznie po podpisaniu umów w wersji elektronicznej Excel wszelkie dane, które jest w stanie pozyskać z faktur i umów:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny
- numer PPE
oraz dokumenty:
- Pełnomocnictwo,
- dokument nadania numeru NIP,
- dokument nadania numeru REGON,
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
dokument potwierdzający umocowania danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Pytanie 7
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
a) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
b) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?
Odpowiedź 7
a) W przypadku wszystkich punktów poboru zmiana sprzedawcy energii elektrycznej ma miejsce po raz pierwszy. Obowiązującymi Umowami są Umowy kompleksowe zawarte na czas nieokreślony, a termin ich wypowiedzenia wynosi 1 lub 3 miesiące.
b) Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Załączniku nr 1 do SIWZ w kolumnie Okres wypowiedzenia / Termin obowiązywania umów. Terminy wejścia zamówienia dla tych punktów określono tak, aby nie pokrywały się z terminem obowiązywania promocji.
Szczegółowe informacje dotyczące obecnie obowiązujących Umów oraz terminów ich wypowiedzenia zostały uwzględnione w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Pytanie 8
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Odpowiedź 8
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa zgodnego z Załącznikiem nr 4.2 do SIWZ.
Pytanie 9
Czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy droga korespondencyjną?
Odpowiedź 9
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Pytanie 10
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo- rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez odbiorcę układów pomiarowo- rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa.
Odpowiedź 10
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że układ pomiarowo-rozliczeniowy w grupie taryfowej B jest dostosowany do zasady TPA.
Pytanie 11
Projekt umowy §6 ust. 1- Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD?
Odpowiedź 11
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD.
/-/Justyna Korytko
Pełnomocnik Zamawiającego
