Pełnomocnik Zamawiającego
New Power Sp. z o.o.
ul. Chełmżyńska 180a
04-464 Warszawa
Reprezentujący:
Gminę Proszowice
ul. 3 Maja 72
32 – 100 Proszowice
ODPOWIEDZI NR 4 NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW
Pełnomocnik Zamawiającego – Gminy Proszowice, prowadząc postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: „ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY GMINY PROSZOWICE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNCYH” przesyła niniejszym pismem treść Państwa zapytań, które drogą mailową w dniu 29.02.2016 r. wpłynęły do Pełnomocnika Zamawiającego, dotyczących przedmiotowego postępowania wraz z odpowiedziami, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących ogłoszenia, nr ogłoszenia BZP 41308 - 2016.
Zapytanie 1 – dot. terminu realizacji zamówienia
Wykonawca informuje iż biorąc pod uwagę termin składania ofert, szereg czynności jakich Zamawiający musi dopełnić związanych z wyborem najkorzystniejszej oferty, czas niezbędny na podpisanie umowy a także procedurę zmiany sprzedawcy (21 dni) a także konieczność wypowiedzenia umów i zawarcie umów dystrybucyjnych brak jest możliwości rozpoczęcia sprzedaży w dniu 2016-05-01 – zgodnie z zapisami SIWZ.
W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o wprowadzenie zapisów uzależniających rozpoczęcie sprzedaży od pozytywnie przeprowadzonej procedury zmiany sprzedawcy i zawarcia umów dystrybucyjnych.
Proponowany zapis:
Zamówienie obejmuje sprzedaż energii w okresie od 01.06.2016 r. do 30.04.2018 r. z tym, że sprzedaż rozpocznie się nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy oraz po podpisaniu i wejściu w życie nowych umów dystrybucyjnych.
Odpowiedź 1
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że termin wejścia zamówienia 01.05.2016 r. jest jak najbardziej realny. Otwarcie ofert wyznaczono na 4.03.2016 r. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby podpisane Umowy sprzedaży energii elektrycznej wraz z załącznikami zostały przekazane wyłonionemu Wykonawcy w najszybszym możliwym terminie, jeszcze w marcu, tak aby Wykonawca mógł zgłosić zmianę sprzedawcy. Wówczas kwiecień będzie miesiącem wypowiedzenia Umów kompleksowych (w przypadku punktów poboru, gdzie termin wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc).
Dodatkowo pełnomocnik Zamawiającego zauważa, że § 9 ust. 1 brzmi:
Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia __________ r. (data określona w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy), jednak nie wcześniej niż po zawarciu przez Zamawiającego umów o świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej, skutecznym przeprowadzeniu procesu zmiany sprzedawcy z właściwym OSD oraz skutecznym rozwiązaniu umowy, na podstawie której dotychczas Zamawiający kupował energię elektryczną.
Zapytanie 2 – dot. umów dystrybucyjnych
Wykonawca prosi o informację czy umowy kompleksowej dostawy energii elektrycznej zostały już wypowiedziane przez Zamawiającego oraz czy zostały złożone wnioski o zawarcie nowych umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
Odpowiedź 2
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że wyłoniony Wykonawca na podstawie otrzymanego od Zamawiającego pełnomocnictwa ma za zadanie wypowiedzieć Umowy kompleksowe oraz złożyć wnioski o zawarcie Umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
Szczegółowe informacje dotyczące obecnie obowiązujących Umów oraz terminów ich wypowiedzenia zostały uwzględnione w Załączniku nr 1 do SIWZ.
/-/Justyna Korytko
Pełnomocnik Zamawiającego
