Zapytania ofertowe

Zmiana terminu złożenia oferto do 4 lutego 2020 r. do godz. 12:00.

BI.271.1.2020

Proszowice, dn. 22.01.2020 r.

Zapytanie ofertowe

na zakup i dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego,

 i urządzeń peryferyjnych

(zgodne z zasadą konkurencyjności)

Dotyczące projektu „Pro Cyfrowi – rozwój kompetencji cyfrowych mieszkańców Gminy Proszowice” realizowanego przez Gminę Proszowice w ramach projektu „e-Xtra kompetentni – Rozwój kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa małopolskiego i świętokrzyskiego” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 - 2020, Oś priorytetowa nr III: Cyfrowe kompetencje społeczeństwa Działanie 3.1: „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”.

1.      Nazwa i adres Zamawiającego:

Nazwa:            Gmina Proszowice

Adres:             ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

Telefon:           (12) 386 10 20

Faks:                (12) 386 15 55

E-mail:            um@proszowice.pl

Strona internetowa: www.proszowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek 7:30 – 16:00, wtorek – czwartek 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 15:00

Dane do kontaktu w sprawie prowadzonego postępowania:

Nazwa:            Biuro Informatyki – Damian Król / Dominik Ochęduszko

Adres: ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

E-mail:            damian@um.proszowice.pl / dominik@um.proszowice.pl

2.      Tryb zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30213100-6 – Komputery przenośne (laptop),

30237270-2 – Torby na komputery przenośne,

30237410-6 – Myszka komputerowa.

 3.      Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, w którego skład wchodzi:

1. Minimalne parametry techniczne oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Dostarczony sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie, w pełni funkcjonalny oraz kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia oraz musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski.
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

 4.      Termin dostawy

Dostawa sprzętu nastąpi w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.

5.      Opis kryteriów wyboru oferty

1. Zamawiający dokona oceny i porównania oferty oraz wyboru jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena-waga 100%

6.      Opis sposobu obliczania ceny

1. Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażona w liczbach i słownie.
2. W ofercie uwzględnia się podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu tym podatkiem.
3. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towaru i usług (VAT) niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
4. Ceny wskazane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązującej umowy.
5. Cena powinna uwzględniać z wyszczególnieniem wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym: koszty przygotowania oferty, koszty dostawy, montażu, podatki, cła, inne obciążenia publicznoprawne, i nie może ulec zmianie.
6. Rozliczenia między Zamawiającym Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.

 7.      Termin związania ofertą

Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8.      Miejsce oraz termin składania

Oferta powinna:

• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta,
• numer telefonu, numer NIP,
• adres poczty e-mailowej do korespondencji.

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: cyfrowe@proszowice.pl, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice: do dnia 24 stycznia 2020 r. do godz. 15.00 do dnia 4 lutego 2020 r. do godz. 12:00.

9.      Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a)      wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert;

b)      Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

c)      Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

d)      Informacja zostanie udzielona na stronie: www.proszowice.pl oraz w BIP Gminy Proszowice.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
2. Umowa zostanie zawarta, w terminie 2 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Umowa z Wykonawcą oraz protokół odbioru zamówienia będzie sporządzony w formie pisemnej.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
5. Upublicznienie wyniku postępowania zostanie dokonane na stronie internetowej: www.proszowice.pl i w BIP Gminy Proszowice.

 10.   Postanowienie końcowe:

1. Niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
2. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne w uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień i uzupełnień dokumentów oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z zapytaniem.
6. Zamawiający informuje, że zastrzega możliwość zakończenia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 3 – Wzór umowy