Zapytania ofertowe

Znak sprawy: WIP-RI.7021.3.2020

Proszowice, 7 luty 2020 r.

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty

(nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt 8)

Zamówienie realizowane zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro. 

na wykonanie zadania pn.: „Wykonanie Projektów oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Proszowice”

1. Zamawiający

Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice,

tel.(12) 386-10-05 /fax(12) 386-15-55, www.proszowice.pl, mchudy@um.proszowice.pl,

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie rozbudowy oświetlenia ulicznego na terenie gminy Proszowice wg poniższej specyfikacji oraz załączników graficznych.

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia

1) Wykonawca zamówienia własnym kosztem i staraniem uzyska wszelkie informacje, warunki techniczne i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia wymagane przez właściwy organ administracji publicznej.

2) W przypadku wymagalności sporządzenia dodatkowej dokumentacji, uzyskania decyzji bądź uzgodnień z odpowiednimi urzędami, które będą niezbędne do zrealizowania zadania, koszty i obowiązek ich uzyskania leżą po stronie Wykonawcy.

3) W celu realizacji ww. Zamawiający udzieli pełnomocnictwa do dokonywania wszystkich koniecznych i wynikających z obowiązujących przepisów prawa uzgodnień i czynności formalno-prawnych związanych z realizacją zamówienia

4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację w wersji papierowej wraz z przedmiarami robót i kosztorysami inwestorskimi.Dodatkowo należy dołączyć dokumentację w wersji elektronicznej zapisaną na nośniku CD/DVD. Format plików wersji elektronicznej dokumentacji:

a) forma zapisu plików: rr.mm.dd_tytułpliku.xxx,

b) pliki tekstowe z rozszerzeniem: *.doc,.docx,

c) arkusze kalkulacyjne z rozszerzeniem: *.xls, xlix,

d) część rysunkowa: *.dwg lub *dxf oraz pdf,

e) pozostałe pliki graficzne z rozszerzeniem: *.jpg, *.pdf lub *.tiff,

5) Opracowania przekazywane w formie elektronicznej muszą być zapisane w formacie *pdf oraz    w formatach umożliwiających Zamawiającemu ich edycję i późniejsze wykorzystanie.

6) Dokumentację należy sporządzić w czterech egzemplarzach w formie papierowej oraz jednej w formie elektronicznej.

4. Warunki wykonania zamówienia:

1. Dysponowanie niezbędnymi osobami i sprzętem do realizacji zadania.
2. W przypadku przekroczenia wartości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania przez sumę poszczególnych zakresów Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia na wybrane pozycje z możliwością zlecenia samych projektów budowlanych.

5. Termin wykonania zamówienia:

• do 30 września 2020 r.

6. Opis sposobu przygotowania oferty

6.1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) Wypełniony formularz Oferta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

6.2. Opis sposobu przygotowania oferty

1) Oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą muszą być sporządzone  w języku polskim.

2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco:

3) Oferta w postępowaniu: „Wykonanie projektów oświetlenia ulicznego na terenie gminy Proszowice”

oraz zaadresowane na adres Zamawiającego:

Gmina Proszowice

ul. 3 Maja 72

32-100 Proszowice

4) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres wykonawcy

5) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

7. Miejsce oraz termin składania ofert

1) Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w siedzibie  Zamawiającego – Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, na dzienniku podawczym, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 24.02.2020 r. do godziny 10:00.

2) Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania.

8. Ocena ofert

1) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, z konsekwencją dokonanych zmian. O dokonaniu poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, danych i informacji,

3) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

9. Kryterium oceny ofert

1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.

W kryterium,,cena’’ ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

2) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.

3) Cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją niniejszego zamówienia.

4) Wykonawca określi cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.

5) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych (PLN)  z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6) Cena będzie podlegała ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert.

10. Warunki płatności.

Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w częściach po wykonaniu i odebraniu elementu robót w danej miejscowości.

11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednoczesnym zamieszczeniem informacji na stronie Urzędu www.proszowice.pl.

12. Sposób porozumienia się zamawiającego i wykonawcy

1) Wszelka korespondencja związana z niniejszym postanowieniem prowadzona będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania na żądanie drugiej strony.

2) Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, upoważnia się:

Pana Michał Chudy

tel. (12) 385-12-21

fax. (12) 386-15-55

e-mail: mchudy@um.proszowice.pl

13. Unieważnienie postępowania

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwości do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez wskazania przyczyny.

2) O unieważnieniu postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców:

a) którym wysłał zaproszenie do złożenia oferty;

b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania   ofert, oraz zamieści na stronie internetowej, jeśli zaproszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej.

14. Załączniki

1. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1,
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
3. Szkice obrazujące lokalizację planowanego do wykonania oświetlenia. – załącznik nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f, 3g,
4. Wzór Umowy załącznik nr 4.