BURMISTRZ GMINY I MIASTA PROSZOWICE
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Inspektor ds. płac
(1 etat)
Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
Wymagania niezbędne (formalne)
1. wymogi określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2019 r. poz. 1282),
2. minimum 4 letni staż pracy,
3. wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku finanse i rachunkowość, kadry – płace, i pokrewne.
4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
5. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa karnoskarbowe,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
7. nieposzlakowana opinia.
Osoby, które nie spełniają wszystkich wymagań formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość przepisów: Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
2. dobra znajomość programu Płace VULCAN,
3. dobra znajomość programu PŁATNIK,
4. znajomość systemu eCorpoNet, e-PFRON2,
5. umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia,
6. rzetelność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność, dyskrecja,
7. umiejętność zarządzania czasem i samodzielnego organizowania pracy własnej,
8. komunikatywność.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Inspektora ds. płac w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice.
Pełna obsługa płacowa pracowników polegająca na:
1. sporządzaniu list płac dla pracowników administracji i obsługi, a także zleceniobiorców zgodnie z aktualnymi umowami i obowiązującymi przepisami prawa,
2. naliczaniu wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków wypłacanych przez ZUS za czas niezdolności do pracy: zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, rodzicielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. naliczaniu wypłat: nagród, odpraw emerytalnych, rentowych, ekwiwalentów za urlop, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych wypłat dla pracowników,
4. prowadzeniu kart wynagrodzeń pracowników w sposób umożliwiający udokumentowanie wynagrodzeń stanowiących podstawę emerytury lub renty,
5. sporządzaniu deklaracji oraz dokonywaniu wpłat na PFRON,
6. naliczaniu, rozliczanie i terminowe opłacanie składek wobec instytucji publicznych: ZUS, Urząd Skarbowy, i inne zobowiązania pracowników,
7. dokonywaniu egzekucyjnych i nieegzekucyjnych potrąceń z wynagrodzenia wynikających z przepisów prawa oraz innych za zgodą pracownika,
8. zgłaszaniu do ZUS i wyrejestrowywaniu pracowników oraz zleceniobiorców wraz z wskazanymi członkami ich rodzin,
9. sporządzaniu sprawozdań do GUS w zakresie dotyczącym wynagrodzenia pracowników,
sporządzaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7),
10. prowadzeniu rozliczeń pracowników interwencyjnych z Urzędu Pracy.
Informacje o warunkach pracy:
1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta od 1 września 2020 r. na czas określony na 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
3. wymiar czasu pracy – 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami),
4. stanowisko: samodzielne stanowisko urzędnicze - Inspektor ds. płac.
5. miejsce pracy: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
6. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ”trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Wymagane dokumenty:
1. kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej
2. oświadczenie o niekaralności,
3. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do wykonywania czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie o niepodleganiu prawomocnemu wyrokowi sądowemu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. oświadczenie o nieposzlakowanej opini.
6. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań.
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
8. w celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta może zawierać dane adresowe i telefoniczne niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu konkursowym.
Zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdza własnoręcznym podpisem kandydat.
W miesiącu maju 2020 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6 %.
Ofertę z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko Inspektora ds. płac” drogą pocztową na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice 32-100 Proszowice ul. 3 Maja 72 lub osobiście w kadrach Urzędu Gminy i Miasta – I. piętro pokój nr 52.
Termin składania ofert: upływa dnia 15 lipca 2020 r. do godz. 10.00 – liczy się data wpływu.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.
Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 15 lipca 2020 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice w pokoju 54, I piętro.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 18 35.
Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Lista kandydatów spełniających warunki formalne zostanie umieszczona na stronie Gminy i Miasta Proszowice www.proszowice.pl oraz stronie podmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/ugimproszowice w zakładce „Ogłoszenie o pracę”.
Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy i Miasta Proszowice reprezentowany przez Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu,
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji,
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo
do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji,
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Załączniki:
1. Kwestionariusz osobowy - wersja.docx
2. Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę - 1 - wersja.docx
3. Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę - 2 - wersja.docx
4. Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę dotyczące stanu zdrowia - wersja.docx
5. Oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o pracę dotyczące przetwarzania danych osobowych - wersja.docx
6. Obowiązek informacji do podpisu - wersja.docx
