Zarządzenie Nr 0050.7.2011
Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z dnia 08.02.2011 r.
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych gminy i miasta Proszowice w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych w roku 2011.
Na podstawie art. 30, ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142 z 2001 r. poz. 1591 z późn. zm.), art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.), uchwały Nr IV/19/11 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 20 stycznia 2011 r. w sprawie przyjęcia na rok 2011 Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii oraz Zarządzenia 98/2010 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z dnia 12.11.2010 w sprawie projektu budżetu Gminy i Miasta Proszowice na 2011 rok ogłaszam:
§1
Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Proszowice w 2011 roku
z zakresu:
1. Organizacja i prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Proszowice zwłaszcza z rodzin dysfunkcyjnych oraz z problemem alkoholowym, udzielanie im pomocy opiekuńczo – wychowawczej,
2. Organizacja wypoczynku letniego w miejscu zamieszkania dla dzieci i młodzieży z zachowaniem warunków przeprowadzenia działań profilaktycznych dotyczących uzależnień,
3. Organizacja wypoczynku letniego poza miejscem zamieszkania dla dzieci i młodzieży z programem profilaktycznym,
4. Organizacja festynów, pikników rodzinnych, imprez sportowych o charakterze edukacyjno – rekreacyjnym, spotkań i prelekcji z osobami profesjonalnie zajmującymi się rozwiązywaniem problemów uzależnień od alkoholizmu, narkomanii, hazardu i przemocy na terenie gminy Proszowice.
§2
Na realizację zadań wymienionych w §1 przeznacza się kwotę:
a) Zadanie 1 – 10.000 zł
b) Zadanie 2 – 10.000 zł
c) Zadanie 3 – 20.000 zł
d) Zadanie 4 – 20.000 zł
§3
Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym zadaniom Gminy, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania.
§4
1.Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza wg wzoru określonego rozporządzeniem MP i PS z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 11, poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, Biuro Obsługi Interesantów, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.
1. Termin składania ofert upływa 10 marca 2011 r.
2. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja zakończy się przed upływem 22 grudnia 2011 r.
3. Wzór prawidłowo opisanej koperty:
- Pieczęć podmiotu
- Nazwa podmiotu
- Adres
- Oferta
- Tytuł: „otwarty konkurs ofert na zadanie publiczne Gminy Proszowice w 2011 roku”
- Zadanie pn. ……………………………………………………………………….
4. Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia powinno zawierać:
a) Aktualne dane: odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
b) Sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2010;
c) Sprawozdanie finansowe z działalności za rok 2010 obejmujące bilans, rachunek zysków
i strat oraz informację dodatkową. Dla podmiotów nowo powstałych za spełnienie warunków opisanych w pkt b i c uważa się opisy działań merytorycznych i finansowych;
d) Statut;
5. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
6. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty.
7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§5
1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w §3 Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice powoła, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową.
2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów:
a) Merytoryczne (0-10 pkt) – jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty
i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu.
b) Rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) – znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym;
Dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjentów zadania.
c) Finansowe (0-10) pkt) – realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy.
d) Kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) – kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych;
Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje wykonawców merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie.
e) Dotychczasowa współpraca (0-5 pkt) – ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Proszowice w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej.
3. Stopień spełnienia każdego z powyższych kryteriów przez złożoną w Konkursie ofertę podlega osobnej ocenie wedle podanej skali punktowej.
4. Komisja Konkursowa przedkłada Burmistrzowi Gminy propozycje zawarcia umowy na wsparcie / powierzenie realizacji zadania publicznego z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami.
5. Burmistrz Gminy, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej, podejmuje decyzje o zleceniu realizacji zadań publicznych z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami.
6. Procedura konkursowa może również zakończyć się brakiem wyłonienia oferenta/-ów.
O takim fakcie Komisja Konkursowa zawiadamia Burmistrza Gminy.
7. Istnieje możliwość zawarcia umowy z więcej niż jednym jak też nie zawarcia jej z żadnym podmiotem.
8. Decyzja Burmistrza Gminy jest ostateczna.
9. Wybór danej oferty nie oznacza przyznania dotacji w kwocie w niej wnioskowanej.
10. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 10 dni od daty podanej w §4 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Proszowice, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy.
§6
1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie.
2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa
i postanowieniami umowy.
3. Gmina może żądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów wykonania zadania publicznego ze środków własnych podmiotu w wysokości zadeklarowanej w złożonej ofercie lub sporządzonej korekcie kosztorysu. W przypadku niemożliwości udokumentowania poniesienia ww. wydatków, Gmina dokona rozliczenia przyznanych środków finansowych w stosunku proporcjonalnym do rzeczywistych (udokumentowanych) kosztów wykonania zadania.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji zadania Gmina Proszowice zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy oraz żądania zwrotu całości przyznanych środków finansowych wraz z należnymi odsetkami.
5. Gmina może również wezwać do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie 7 dni pod rygorem opisanym w pkt 4.
§7
Dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy tel. 12 386-10-55, budynek Urzędu (I piętro, pokój 59).
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
Gminy i Miasta Proszowice
Jan Makowski
Rozporządzenie w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz.U. Nr 6 poz. 25 z dnia 10 stycznia 2011 r.)
