Zapytania ofertowe

znak sprawy:  SP/Z-1/2019                        ZAPROSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 (oznaczane dalej jako ZAPROSZENIE)

w postępowaniu o wartości wyrażonej w złotych nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro

Nazwa zamówienia:

Wykonanie instalacji zbiornikowej na gaz płynny wraz z dostawą gazu do Szkoły Podstawowej w Klimontowie im. Św. Jadwigi Królowej

Zamawiający:

Gmina Proszowice – Szkoła Podstawowa im. Św. Jadwigi Królowej

Klimontów 180, 32-112 Klimontów

tel.: (12) 386 60 08, 386-89 10

adres strony internetowej: www.proszowice.pl

e-mail: jolipo@wp.pl

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30.000 euro

PROSZOWICE, WRZESIEŃ 2019

___________________________

CZĘŚĆ I

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji zbiornikowej na gaz płynny wraz z dostawą gazu do Szkoły Podstawowej w Klimontowie im. Św. Jadwigi Królowej.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

wykonanie instalacji wraz z instalacją zbiornika

dostawa zbiornika podziemnego o pojemności 4850 litrów.

Szacowana ilość gazu na rok wynosi 15 000 litrów.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

Wykonawca w trakcie trwania umowy pokrywa wszelkie koszty związane z utrzymaniem zbiornika oraz instalacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz dokonywania przeglądów i konserwacji w czasie trwania umowy.

Wykonawca zapewni w sposób ciągły dostawę gazu. W przypadku przerwy w dostawie gazu Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary wysokości 1%  za każdy dzień opóźnienia w dostawie gazu przez okres dłuższy niż 3 dni od dnia planowanej dostawy.  Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia niewykonania planowanej dostawy i naliczenia kary w wysokości 30 000 zł. Wykonawca będzie obowiązany wykonywać dostawę pojazdami posiadającymi certyfikaty UDT. Zamawiający będzie miał prawo wszelkimi dostępnymi środkami prawnymi do weryfikacji stanu technicznego samochodu oraz wykonywanej usługi w tym sprawdzania jakości paliwa. W przypadku stwierdzenie jakichkolwiek nieprawidłowości Zamawiający będzie miał prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kary w wysokości 30 000 zł.

Zamówienie na gaz płynny Zamawiający może złożyć telefonicznie lub przez internet w godzinach uzgodnionych pomiędzy stronami.

Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za rzeczywiście dostarczoną ilość gazu.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

44612000-3 – Pojemniki na gaz skroplony

45333000-0 - Roboty instalacyjne gazowe

CZĘŚĆ II

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający przewiduje realizację usługi od dnia zawarcia umowy  przez okres 4 lat z zastrzeżeniem wykonania instalacji wraz ze zbiornikiem w terminie 7 dni.

CZĘŚĆ III

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,

WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ

Z WYKONAWCAMI

1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. Dz. U. z 2019 r. poz. 123).
2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Pani Elżbieta Kocierz              e-mail: jolipo@wp.pl, tel. 12-385-60 08, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 13.00.

CZĘŚĆ IV

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonego w części VII Zaproszenia.

CZĘŚĆ V

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda cenę (brutto) za:

wykonanie instalacji,

dzierżawę zbiornika za rok,

cenę jednostkową gazu za litr,

a następnie odpowiednio pomnoży przez podane liczby i zsumuje otrzymując cenę oferty brutto.

1. W cenie, o której mowa w ust. 1, należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) według obowiązujących stawek, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
2. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena oferty powinna uwzględniać ryzyko Wykonawcy z tytułu błędnego oszacowania kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania całości przedmiotu zamówienia jest wynagrodzeniem równym cenie oferty i nie ulegnie zmianie w okresie wykonywania umowy.

Zamawiający zwraca uwagę, że wartość kosztów pracy przyjęta przez Wykonawcę do ustalenia ceny oferty nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ((Dz. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.).

Wykonawca, składając ofertę, obowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

CZĘŚĆ VI

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis albo co najmniej podpis skrócony i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna).

Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynikać będzie umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy.

1. Do sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz „Oferta” (Załącznik 1 do Zaproszenia), wypełniając wszystkie rubryki formularza.
2. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.
4. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w części IV Zaproszenia.
5. Ofertę należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym:

Gmina Proszowice – Szkoła Podstawowa im. Św. Jadwigi Królowej Klimontów 180, 32-112 Klimontów,

Wykonanie instalacji zbiornikowej na gaz płynny wraz z dostawą gazu do Szkoły Podstawowej w Klimontowie im. Św. Jadwigi Królowej – OFERTA

oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy

lub przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: jolipo@wp.pl

CZĘŚĆ VII

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć w Szkole Podstawowej im. Św. Jadwigi, 32-112 Klimontów (sekretariat szkoły),

lub

za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: jolipo@wp.pl

w terminie do dnia 19 września 2019 r. do godz. 11.00.

Oferty zostaną otwarte w Szkole Podstawowej im. Św. Jadwigi, 32-112 Klimontów (sekretariat szkoły), w dniu 19 września 2019 r. o godz. 11.30.

CZĘŚĆ VIII

KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów i ich wag określonych wyżej w następujący sposób:

• według kryterium „cena oferty” ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem:

p_c = (c_m/c)'100 pkt,

gdzie c_m oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, zaś c oznacza cenę ocenianej oferty,

Maksymalna liczba punktów jaką Wykonawca może otrzymać wynosi 100 pkt.

Ta spośród ofert, która uzyska największą liczbę punktów (która zostanie najwyżej oceniona), będzie ofertą najkorzystniejszą.

CZĘŚĆ IX

FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE

OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Z uwagi na specyfikę zamówienia Wykonawca przygotuje projekt umowy z uwzględnieniem postanowień zawartych w części I Zaproszenia i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Zamawiającego na zawarte postanowienia, Zamawiający zgłosi zastrzeżenia lub uwagi wskazując treść na którą nie wyraża zgodę, a Wykonawcy niezwłocznie dokona ich poprawy. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Wykonawcę na proponowane przez Zamawiającego zmiany, Strony podejmą negocjacje w celu ustalenia jej treści lub odstąpią od jej zawarcia.

INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1)      administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Proszowice z siedzibą w Proszowicach, 32-100 Proszowice ul. 3 Maja 72,

2)      inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy w Proszowicach jest Pan Damian Król, tel. (12) 385-12-23, e-mail: iodo@proszowice.pl,

3)      Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia,

4)      odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy,

5)      Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy,

6)      obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu,

7)      stosowanie do art. 22 RODO, w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

8)      posiadają Państwo:

-        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Państwa wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania lub sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia

-        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników do protokołu

-        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej – wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania

-        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,

9)      nie przysługuje Państwu:

-        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych

-        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dyrektor Szkoły Podstawowej

Proszowice, dnia 11.09.2019 r.

W załączeniu:

-        formularz „Oferta” (Załącznik 1)

-        oświadczenie (Załączniki 2)