Zamówienie na audyt zewnętrzny i opracowanie raportu

- logotyp_kolor.jpg

MGOPS.SZOC.4221.18.2013 Proszowice, dn. 20.08.2013

Dotyczy: zapytania o cenę w celu rozeznania rynku w ramach zasady konkurencyjności

Zamawiający: Miejski –Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

Regon: 357152704, NIP-682-15-48-920,

mgops@proszowice.pl, www.mgops.proszowice.pl

W związku z realizowanym projektem systemowym współfinansowanym przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pod nazwą „Sukces zależy od Ciebie”, według umowy Nr UDA-POKL.07.01.01-12-094/10-00, zgodnie z postanowieniami sekcji 3.1.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Miejski –Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach kierując się zasadą konkurencyjności i efektywnego zarządzania finansami kieruje zapytanie o cenę, w celu rozeznania rynku na zakup usług określonych pod nazwą: „AUDYT”, o zakresie i charakterze określonym poniżej:

„AUDYT”

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego i opracowania raportu z audytu projektu unijnego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pod nazwą „Sukces zależy od Ciebie”, według umowy Nr UDA-POKL.07.01.01-12-094/10-00
Audyt musi zostać przeprowadzony a raport wydany zgodnie z załącznikiem nr 9 do umowy o dofinansowanie. Wymagania dotyczące audytu dostępne są pod adresem: http://www.pokl.wup-krakow.pl/index.php/umowy-stare.html.
Podpisane przez każdego oferenta wymagania dotyczące audytu powinny być dołączone do oferty pod rygorem nieważności wraz z oświadczeniem informującym o zapoznaniu się z wymogami oraz zobowiązaniem do przeprowadzenia audytu i wydania opinii zgodnie z wszystkimi zawartymi w wytycznych zasadami.
W sytuacji zmiany wytycznych WUP Kraków dotyczących wymagań dotyczących audytu, w czasie pomiędzy wyborem Wykonawcy a realizacją zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zgodnie z wymogami obowiązującymi w dniu rozpoczęcia audytu.
Definicje, cele, sposób realizacji audytu zewnętrznego projektów w ramach POKL, rezultaty, a także informacje na temat jakie elementy powinien zawierać raport określają wytyczne WUP Kraków powołane powyżej.
Dane projektu:
1. a. Okres realizacji projektu: całkowity od 01-01-2010 do 31-12-2014, objęty audytem od 01-01-2013 do 31.07.2013 r.
2. Beneficjent: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Proszowicach
3. Wartość projektu : 1.258 122,39 zł.
4. Wartość dofinansowania: 1.085 072,09 zł.
5. e. Wartość wkładu własnego: 173 050,30 zł.
6. f. Liczba uczestników projektu-151 osób
7. g. Partnerzy: nie
Wykonawca przygotuje dwa egzemplarze papierowe raportu z audytu, a także przekaże go Zamawiającemu w wersji elektronicznej.
Termin realizacji audytu IX 2013, termin oddania raportu do 20 październik 2013.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Przez podmioty/osoby posiadające odpowiednie umiejętności w ww. zakresie rozumie się:
1. osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydawane przez organizację, która jest członkiem IFAC - International Federation of Accountants,
2. osoby posiadające kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą o finansach publicznych
3. osoby, które zdały egzamin na audytora wewnętrznego według zasad obowiązujących przed 29 grudnia 2006 r. (zasad obowiązujących w ustawie o finansach publicznych).
Ponadto wykonawca powinien posiadać:
1. dotychczasowe doświadczenie w zakresie audytowania projektów finansowanych ze środków pomocowych- min. 3 lata
2. doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa- min 3 lata
3. doświadczenie w przeprowadzaniu audytu- min 3 lata
4. wiedzę z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.
5. obroty w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany jest audyt zewnętrzny w wysokości co najmniej trzykrotności ceny oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu projektu
6. oraz spełniać warunki bezstronności i niezależności w stosunku do badanego Beneficjenta.
Warunkiem ubiegania się o przeprowadzenie audytu powinno być wykazanie przez oferenta spełniania warunków określonych w pkt. 10, 11. W tym celu należy złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich umiejętności i doświadczenia przez podmiot ubiegający się o uzyskanie zlecenia.
Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny w projektach realizowanych w ramach POKL powinien być co najmniej dwuosobowy, przy czym przynajmniej jedna osoba powinna posiadać uprawnienia wymienione w pkt. 10. Przy czym jedna z osób powinna być biegłym rewidentem. Informacje na temat posiadanego doświadczenia powinny dotyczyć doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału do oferty należy załączyć:
1. Dokument potwierdzający posiadanie umiejętności (pkt.10)
2. Wykaz dotychczas zrealizowanych kontroli i audytów z zakresu projektów finansowanych ze środków pomocowych i dotacji ze środków budżetu państwa (pkt 11a-c)
3. Oświadczenie o posiadanej wiedzy z zakresu funduszy strukturalnych lub dokument potwierdzający posiadanie takiej wiedzy(pkt 11 d)
4. Oświadczenie o wysokości obrotów w roku poprzedzającym rok bieżący (pkt 11e)
5. Oświadczenie odnośnie bezstronności audytora (pkt 11f)

Oferty (formularz oferty, dokumenty wymienione w pkt 14 oraz oświadczenie o którym mowa w pkt 3) należy składać w formie pisemnej osobiście w siedzibie Ośrodka pok. 21 lub za pośrednictwem poczty na adres Ośrodka, w terminie do 31.08.2013 r., według wzoru stanowiącego załącznik nr 1.

MGOPS w Proszowicach informuje, iż zapytanie składane jest w celu rozeznania rynku i odpowiedź na zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kc.

Z upoważnienia Burmistrza

(-) Małgorzata Gołębiowska

Dyrektor MGOPS

Załącznik nr 1 - wzór oferty wersja pdf

Załącznik nr 1 - wzór oferty wersja doc