Porządek obrad przewidywał prezentację działań Regionalnego Ośrodka Debaty Międzynarodowej, opiniowanie projektów uchwał na XXX Sesję RM oraz omówienie spraw bieżących.
Pani Katarzyna Kwinta z RODM w Krakowie przygotowała i przedstawiła krótką prezentację n/t szkoleń i warsztatów dla samorządowców, które obejmować będą współpracę międzynarodową w JST (podstawy protokołu dyplomatycznego) oraz pozyskiwanie środków finansowych na taką współpracę (od roku 2017).
Gmina Proszowice współpracuje z niemiecką Gminą Fichtenberg, jednak dzieli nas znaczna odległość (1000 km) co niestety mocno ogranicza zakres działań. Chcemy współpracę poszerzyć o miasta znajdujące się na Słowacji i Ukrainie o charakterze podobnym do Proszowic. Pani Katarzyna obiecała pomoc w tym zakresie, ponieważ RODM zna środowisko Słowacji i postarają się taką współpracę ułatwić.
Opiniowane przez Radnych projekty chwał dotyczyły:
- Zmiany budżetu Gminy i Miasta Proszowice, które omówiła Skarbnik Aneta Lipowiecka.
- Utworzenia Klubu Dziecięcego. Powstaje nowa gminna jednostka budżetowa. Wstępny nabór określono na 43 dzieci, które znajdą opiekę na 7-9 godzin.
- Ustalenia opłat za pobyt dziecka w Klubie Dziecięcym. Opłaty nie mogą być wyższe od opłat w przedszkolach prywatnych i tak np. za 8 godzinny pobyt z wyżywieniem ustalono wysokość opłaty na poziomie 670 złotych miesięcznie.
- Utworzenia Klubu Integracji Społecznej (aktywizacja zawodowa osób chcących utworzyć własne miejsca pracy). Projekt uchwały wynikającej z konieczności dokonania zmian w strukturze organizacyjnej ośrodka omówiła Dyrektor MGOPS Małgorzata Gołębiowska.
- Uchwalenia statutu MGOPS w Proszowicach. Projekt uchwały zawiera ujednoliconą wersję wielokrotnie zmienianego statutu z nowymi zadaniami ośrodka wraz z włączeniem w jego struktury Klubu Integracji Społecznej.
- Skargi na działanie Burmistrza dotyczące przewlekłego prowadzenia korespondencji. Projekt uchwały przewiduje uznanie skargi za bezzasadną, ponieważ tylko w jednym przypadku odpowiedź na maila wysłanego przez skarżącego została udzielona po terminie, a zwłoka wynosiła jeden dzień.
- Skargi na Burmistrza w sprawie niewykonania uchwały o przystąpieniu do sporządzenia Planu Zagospodarowania Przestrzennego. Skarga była omawiana na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej i został sporządzony wniosek do Rady Miejskiej, jednak z uwagi na pojawienie się dodatkowych okoliczności w sprawie, postanowiono przekazać ją do ponownego rozpatrzenia przez Komisję Rewizyjną.
Na wniosek Burmistrza rozpatrywano dodatkowo projekt uchwały w sprawie pomocy finansowej i podpisania umowy pomiędzy Gminą Proszowice, a Gminą Kazimierza Wielka o współfinansowaniu drogi gminnej w Sieradzicach. Wniosek zyskał akceptację radnych i po przegłosowaniu zostanie wprowadzony do porządku obrad XXX Sesji Rady Miejskiej.
Radni otrzymali do analizy projekt Statutu Gminy Proszowice. Dokument jest owocem pracy Komisji Statutowej.
W pracy komisji uczestniczył sołtys Łaganowa Jerzy Grzyb, który zainteresowany jest dalszymi losami Składowiska Odpadów Komunalnych w Żębocinie. Nie ulega wątpliwości fakt, iż jest ono uciążliwe dla mieszkańców, a podjęcie decyzji o dalszym przeznaczeniu musi nastąpić bardzo szybko z uwagi na kończący się w 2017 roku okres eksploatacji przez dotychczasowego użytkownika. Wywiązała się burzliwa dyskusja, a odpowiedzi na pytania udzielał Burmistrz i Kierownik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska pani Małgorzata Kwiatkowska.
Omówiono również korespondencję, jaka wpłynęła do Biura Rady.