Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2012 zadań publicznych Gminy i Miasta Proszowice w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii.
Otwarty konkurs ofert oparty jest na przepisach ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm).
Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzących działalność statutową w dziedzinie będącej przedmiotem konkursu, zwanych dalej oferentami, zamierzającymi realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy i Miasta Proszowice.
I. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań w 2012 roku:
1. Organizacja i prowadzenie zajęć (ogniska wychowawcze) dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Proszowice, zwłaszcza z rodzin dysfunkcyjnych oraz z problemem alkoholowym, udzielanie im pomocy opiekuńczo – wychowawczej - 40.000,00 zł (słownie zł: czterdzieści tysięcy 00/100).
2. Organizacja wypoczynku letniego w miejscu zamieszkania dla dzieci i młodzieży z zachowaniem warunków przeprowadzenia działań profilaktycznych dotyczących uzależnień.- 7.000,00 zł (słownie zł: siedem tysięcy 00/100).
3. Organizacja wypoczynku letniego poza miejscem zamieszkania dla dzieci i młodzieży z programem profilaktycznym - 20.000,00 zł (słownie zł: dwadzieścia tysięcy 00/100).
4. Organizacja festynów, pikników rodzinnych, imprez sportowych o charakterze edukacyjno –rekreacyjnym, spotkań i prelekcji z osobami profesjonalnie zajmującymi się rozwiązywaniem problemów uzależnień od alkoholizmu, narkomanii, hazardu i przemocy na terenie Gminy Proszowice - 13.000,00 zł (słownie zł: trzynaście tysięcy 00/100).
Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań i zagwarantowanych na ten cel w budżecie Gminy i Miasta Proszowice wynosi 80.000 zł (słownie zł: osiemdziesiąt tysięcy 00/100).
II. Termin realizacji zadań:
1.Realizacja zadania następuje od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem czynności i terminów określonych w harmonogramie realizacji zadania, i nie później, niż do 22 grudnia 2012 roku.
2.Szczegółowy termin realizacji zadania określa umowa.
III. Przeznaczenie dotacji:
Dotacja może być przeznaczona na całkowite lub częściowe pokrycie następujących rodzajów wydatków, związanych z realizacją zadania:
a)transport osób, sprzętu i materiałów;
b)wyżywienie i zakwaterowanie;
c)zakup usług niezbędnych do realizacji zadania;
d)zakup towarów i/lub materiałów niezbędnych do realizacji zadania (nie dotyczy sprzętu i/lub wyposażenia o charakterze trwałym);
e)wynajem pomieszczeń, sprzętu i materiałów;
f)druk, publikacja i kolportaż materiałów związanych z realizacją zadania i jego reklamą;
g)zakup nagród rzeczowych wynikających z charakteru realizowanego zadania;
h) w zadaniu nr 1 na częściowe dofinansowanie wynagrodzenia wychowawców ( opiekunków),
IV. Zasady przyznawania dotacji:
1.Przyznanie dotacji odbywa się na zasadzie wspierania realizacji zadania poprzez dofinansowanie jego realizacji.
2.Podstawą przekazania dotacji jest umowa, która określa sposób i termin wykorzystania dotacji oraz jej rozliczenia.
3.Źródłem dotacji jest budżet Gminy i Miasta Proszowice.
4.Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z uzyskaniem dotacji na realizację zadania.
5.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może wycofać swoją ofertę.
V. Miejsce, termin i sposób składania ofert:
1.Oferty realizacji zadań należy sporządzać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), należy włożyć do zaklejonej i prawidłowo opisanej koperty:
- pieczęć podmiotu
- nazwa podmiotu
- adres
- Oferta
- Tytuł: „Otwarty konkurs ofert na zadanie publiczne Gminy Proszowice w 2012 roku”
- Zadanie pn. ……………………………………………………………………….
2.Oferty realizacji zadań należy składać osobiście w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Gminy i Miasta Proszowice ul.3 Maja 72, w godzinach pracy Urzędu lub przesyłać listem poleconym na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, Sekretarz Gminy, ul.3 Maja 72, 32-100 Proszowice.
3.Oferty powinny zostać złożone lub przesłane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 marca 2012 roku, do godz. 15:30. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, potwierdzona stemplem z datą oraz podpisem pracownika Biura Obsługi Interesantów Urzędu Gminy i Miasta Proszowice
4.Oferty złożone po tym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
5.Do oferty należy załączyć:
1)odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (dokumenty aktualne na dzień składania oferty);
2) Sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2011;
3) Sprawozdanie finansowe z działalności za rok 2011 obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Dla podmiotów nowo powstałych za spełnienie warunków opisanych w pkt. 2 i 3 uważa się opisy działań merytorycznych i finansowych;
4) Statut;
Kserokopie dokumentów musza być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
VI. Termin i tryb wyboru ofert:
1.Wybór ofert nastąpi do dnia 30 marca 2012 roku.
2.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi także w przypadku, gdy złożona zostanie tylko jedna oferta.
3.Rozpatrzenie ofert nastąpi w dwóch etapach: oceny formalnej i oceny merytorycznej.
4.W przypadku stwierdzenia błędów lub uchybień formalnych, oferent zostanie powiadomiony o tym fakcie listem poleconym wraz z podaniem terminu na dokonanie sprostowań w swojej ofercie.
5.Ocenie merytorycznej poddane będą wyłącznie oferty spełniające wszystkie kryteria oceny formalnej.
6.Oferty zostaną zaopiniowane przez komisję konkursową, powołaną przez Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice.
7.Protokół z rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert, po zatwierdzeniu przez Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice, staje się ostateczny i nie podlega weryfikacji ani odwołaniu.
8.Wykaz oferentów, którym zostanie zlecona realizacja zadań z udzieleniem dotacji, zostanie ogłoszony na stronie internetowej Gminy i Miasta Proszowice www.proszowice.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice..
VII. Kryteria oceny i wyboru ofert:
1.Kryteria formalne:
1)sporządzenie oferty na wymaganym formularzu, prawidłowość wypełnienia wszystkich rubryk i podpisanie oferty przez osoby prawnie upoważnione do składania oświadczeń woli
i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu oferenta;
2)prawidłowość, bezbłędność i przejrzystość kalkulacji kosztów realizacji zadania i wnioskowanej dotacji;
3)przejrzystość opisu zadania, jego celów i zakładanych rezultatów oraz harmonogramu planowanych działań;
4)załączenie do oferty kompletu wymaganych dokumentów;
2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów:
1) Merytoryczne (0-10 pkt) – jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu.
2) Rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) – znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; Dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjentów zadania.
3) Finansowe (0-10) pkt) – realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy.
4) Kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) – kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych, dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje wykonawców merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie.
5) Dotychczasowa współpraca (0-5 pkt) – ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Proszowice w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej.
VIII. Informacja o dotacjach udzielonych w poprzednim okresie budżetowym:
W 2011 roku, łączna kwota dotacji przyznanych przez Gminę i Miasto Proszowice na dofinansowanie zadań publicznych w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii wyniosła 60 000,00 zł.
Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice zastrzega sobie prawo odwołania konkursu w części lub w całości bez podania przyczyny.
Wszelkie dodatkowe informacje i wyjaśnienia dostępne są w godzinach pracy urzędu u Sekretarza Gminy, tel. 12 386-10-55 wew.159, Pełnomocnika Burmistrza ds. rozwiązywania problemów alkoholowych tel. 12 386-10-55 wew.149, budynek Urzędu (I piętro, pokoje 49 lub 59).
