Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
ogłasza nabór
na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym
w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice
(1 etat)
I. Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:
Warunki zatrudnienia na stanowisku pracownika samorządowego (wymagania niezbędne - formalne):
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6) posiada co najmniej trzyletni staż pracy,
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawa z zakresu:
a) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
b) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego,
c) Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
d) Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
2) dobra znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentami,
3) znajomość pakietu biurowego np. MS Office,
4) umiejętność zapewnienia prawidłowej organizacji pracy dziennika podawczego,
5) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy,
6) dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych tj.: skaner, fax, ksero,
7) wysoka kultura osobista, odporność na stres,
8) staranność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków, systematyczność,
9) mile widziana znajomość języka angielskiego,
10) komunikatywność, obiektywizm, dyspozycyjność;
11) gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności;
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Kompleksowa organizacja i obsługa dziennika podawczego,
2) Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie papierowej oraz elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami,
3) Nanoszenie dekretacji na pisma przychodzące zgodnie z dekretacją zastępczą,
4) Przekazywanie korespondencji właściwym wydziałom i pracownikom oraz według właściwości do innych instytucji,
5) Udzielanie klientom pomocy w wypełnianiu formularzy oraz kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych,
6) Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz korespondencji mailowej,
7) Profesjonalna obsługa klientów,
8) Udzielanie informacji o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw,
9) Obsługa terminala płatniczego oraz wypełnianie bloczków opłat,
10) Współpraca z operatorami pocztowymi.
III. Informacje o warunkach pracy:
1) Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
2) Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej.
Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
3) Wymiar czasu pracy – pełny etat, 40 godz. tygodniowo w podstawowym systemie czasu pracy (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami),
4) Stanowisko: Podinspektor.
5) Miejsce pracy: Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
6) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ”trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
IV. Wymagane dokumenty:
1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2) oświadczenie o przebiegu pracy zawodowej i stażu pracy (wykaz zajmowanych stanowisk) lub kserokopie świadectw pracy, lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy,
3) oświadczenie o niekaralności,
4) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań.
5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
6) W celu ułatwienia kontaktu z kandydatem oferta może zawierać dane adresowe i telefoniczne niezbędne do poinformowania kandydata o dalszym postępowaniu konkursowym.
Zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdza własnoręcznym podpisem kandydat.
W miesiącu grudniu 2020 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6 %.
Ofertę z wymaganymi dokumentami kandydaci winni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze: Podinspektor w wydziale organizacyjnym.” drogą pocztową na adres: Urząd Gminy i Miasta Proszowice 32 - 100 Proszowice ul. 3 Maja 72 lub osobiście w kadrach Urzędu Gminy i Miasta – I. piętro pokój nr 52.
Termin składania ofert: upływa dnia 4 lutego 2021 r. do godz. 10.00 – liczy się data wpływu.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. Nadesłanych ofert nie odsyłamy.
Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie 4 lutego 2021 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice w pokoju 54, I piętro.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 12 386 18 35.
Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Lista kandydatów spełniających warunki formalne zostanie umieszczona na stronie Gminy i Miasta Proszowice www.proszowice.pl oraz stronie podmiotowej BIP: https://bip.malopolska.pl/ugimproszowice. w zakładce „Ogłoszenie o pracę”.
V. Obowiązek informacyjny:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy i Miasta Proszowice reprezentowany przez Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - Pan Damian Król, tel. 12 385 12 23, e-mail: iodo@proszowice.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji nie dłuższy niż 3 miesiące a następnie poddane zniszczeniu,
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji,
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo
do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne - wyłącznie na potrzeby rekrutacji,
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy
