Zgłoszenia kandydatów na członków komisji dokonane przez pełnomocnika wyborczego lub osobę upoważnioną przez pełnomocnika wyborczego, na urzędowych drukach, których wzór określa uchwała PKW- druk jak załącznik. przyjmuje burmistrz – pokój 57 budynku Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, I piętro,ul3 Maja 72, tel.12 386 21 83 w godzinach pracy urzędu. Zgłoszenie musi być podpisane przez pełnomocnika lub osoba upoważniona przez pełnomocnika wyborczego, natomiast sam kandydat zobowiązany jest do podpisania zgody na powołanie go w skład komisji.
Termin zgłaszania kandydatów upływa 23 dnia przed dniem wyborów- tj. w dniu 16.09.2011roku . Zgłoszeni kandydaci muszą mieć prawo wybierania w wyborach dla przeprowadzenia których powoływana jest komisja oraz muszą być ujęci w rejestrze wyborców danej gminy. Konieczne jest spełnienie przez nich wymogów formalnych dotyczących zgłoszenia.
Każdy z kandydatów może być zgłoszony tylko do jednej, wskazanej w zgłoszeniu komisji.
Jeżeli liczba prawidłowo zgłoszonych kandydatów do składu komisji odpowiada ustawowej liczbie osób, które mogą być powołane w jej skład, komisja jest powoływana w składzie odpowiadającym liczbie zgłoszonych kandydatów.
Natomiast jeżeli liczba prawidłowo zgłoszonych kandydatów do składu danej komisji jest większa od ustawowej liczby osób, które mogą być powołane w jej skład, komisja powoływana jest w największym dopuszczalnym składzie, a jej skład ustalany jest w trybie losowania, o którym mowa w art. 182 § 7 Kodeksu wyborczego.
Burmistrz podaje do publicznej wiadomości na co najmniej 2 dni wcześniej informację o dacie, godzinie i miejscu przeprowadzenia losowania. Szczegółowe zasady losowania określa uchwała PKW.
W sytuacji, gdy liczba prawidłowo zgłoszonych kandydatów do składu komisji jest mniejsza niż minimalny dopuszczalny skład komisji, burmistrz dokonuje uzupełnienia składu komisji spośród osób ujętych w stałym rejestrze wyborców tej gminy.
Po ustaleniu składów komisji wyborczych, burmistrz podaje je niezwłocznie do publicznej wiadomości przez wywieszenie wykazu w swojej siedzibie i umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej.