Nasz znak: ROŚ.6140.30.2019
Proszowice, dnia 29.11.2019 roku
Przedmiot zamówienia: WYŁAPANIE I UMIESZCZANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GMINY PROSZOWICE W 2020 ROKU.
Zamawiający: Gmina Proszowice
Rodzaj zamówienia: Usługa
Termin wykonania usługi: od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2020 roku
Zakres zamówienia obejmuje:
- Wyłapanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Proszowice i umieszczenie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt.
- Transport, umieszczenie i opłacenie pobytu bezdomnych zwierząt w schronisku
- Wykonanie zdjęć odłowionym zwierzętom i niezwłoczne przekazanie ich zamawiającemu na warunkach zawartych w umowie.
- W przypadku ustalenia właściciela (gdy zwierzę posiada oznakowanie) podjęcie działań zmierzających do przekazania psa właścicielowi,
- Elektroniczne znakowanie zwierząt,
- Zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej,
- Całodobową gotowość ( również w niedziele i święta)
Główne postanowienia umowy:
a) wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy i Miasta Proszowice, po uzyskaniu zgłoszenia dokonanego przez Straż Miejską lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, lub Policję (każde zgłoszenie lub interwencja w sprawie błąkających się bezdomnych zwierząt winno być bezzwłocznie rejestrowane przez Wykonawcę wraz z adnotacją o sposobie załatwienia);
b) używania przy wyłapywaniu bezdomnych zwierząt środków nie stwarzających zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień zwierzętom;
c) stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone zgodnie z art 24 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (tekst jedn. Dz.U. 2019 r., poz. 122);
d) zapewnienia opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom przyjętym do Schroniska dla Zwierząt …………………………………, w zakres której wchodzi:
1) 14 – dniowa kwarantanna,
2) odrobaczanie,
3) szczepienie,
4) w razie potrzeby leczenie,
5) dokonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji,
6) w drastycznych przypadkach – uśpienie zwierząt
e) założenia w dniu przyjęcia zwierzęcia do schroniska karty, w której jest uwiecznione zdjęcie zwierzęcia, nr ewidencyjny chipa, data kwarantanny, opis zwierzęcia (wiek, uwagi do stanu w dniu przyjęcia). Kopia takiej karty w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia zwierzęcia do schroniska wysyłana będzie drogą mailową do Zamawiającego i stanowić będzie dowód do wypłacenia należności za zleconą usługę. Karta ta ma być na bieżąco uzupełniana o wykonane zabiegi weterynaryjne, a w terminie 7 dni od dnia adopcji, zbiegu, padnięcia, eutanazji zwierzęcia kopia karty w formie skanu wysyłana będzie na adres mailowy Zamawiającego.
f) przesłania w terminie do 3 dni od dnia umieszczenia zwierzęcia w schronisku w formacie JPG na adres mailowy Zamawiającego kolorowej fotografii psa z uwiecznieniem jego pełnej sylwetki.
g) oznakowania mikrochipem tuż po przyjęciu do schroniska psa z terenu Gminy Proszowice i wprowadzenia danych do ogólnodostępnej bazy danych oraz do aktualizacji danych w tym osób adoptujących dane zwierzę w terminie 7 dni licząc od dnia adopcji.
h) do umieszczenia i aktualizowania na swojej stronie internetowej listy wszystkich dostarczonych z terenu Gminy i Miasta Proszowice zwierząt wraz ze zdjęciami i podstawowymi informacjami w celu umożliwienia zdalnej identyfikacji zagubionych zwierząt przez ich właścicieli oraz ułatwieniu procesu adopcji;
i) obligatoryjnej sterylizacji i kastracji zwierząt w schronisku tuż po przebytej 14 dniowej kwarantannie (z wyjątkiem zwierząt co do których przeprowadzenie takiego zabiegu zagraża ich życiu lub zdrowiu), a przypadku zwierząt zbyt młodych zawarcie odpowiedniej klauzuli w umowie adopcyjnej.
j) zapewnienia pisemnej zgody osoby adoptującej na przetwarzanie danych osobowych zawartych w umowie adopcyjnej pomiędzy schroniskiem a nowym właścicielem.
k) przesyłania do 10 dnia następnego miesiąca miesięcznej informacji o stanie zwierząt oddanych przez Zamawiającego uwzględniając adopcje, zgony, eutanazje, zbiegi oraz ilość wszystkich zwierząt w schronisku (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do mniejszej umowy)
l) w przypadku kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz do fizycznego poszukiwania zagubionego zwierzęcia i ogłoszenia go na stronach internetowych
m) nie przekazywania psów dostarczonych z terenu Gminy Proszowice do adopcji poza granice Polski
n) do dostarczenia drogą mailową do Zamawiającego kopii protokołów padnięć i eutanazji zwierząt z dokładnym opisem dotyczącym zgonu zwierzęcia. Protokoły musza być podpisane przez lekarza weterynarii. Kopie tych protokołów będą przesyłane w terminie do 7 dni od dnia śmierci danego zwierzęcia.
o) umożliwienia przeprowadzenia przez osoby upoważnione przez Zamawiającego kontroli jakości wykonywanych usług w siedzibie schroniska. Kontrole takie są niezapowiedziane i wyłącznie w godzinach pracy schroniska. Kontrolujący mają wgląd w pełną dokumentację dotyczącą zwierząt dostarczonych z terenu Gminy Proszowice.
p) do prowadzenia działań mających na celu przekazanie bezdomnych zwierząt nowym opiekunom oraz do przekazania Zamawiającemu skanów wszystkich umów adopcyjnych, w których zawarte będą takie dane jak seria i nr dowodu osobistego, imię nazwisko, adres zamieszkania,, adres e-mail oraz nr telefonu osoby adoptującej dane zwierzę (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy).
q) zapewnienia całodobowej pomocy weterynaryjnej zwierzętom, które ucierpiały w wypadkach drogowych a zostały umieszczone w schronisku.
W ofercie należy podać cenę netto i cenę brutto.
Oferty należy składać w terminie do 13 grudnia 2019 roku do godz. 15:00 w następujących formach do wyboru:
- złożyć w formie pisemnej w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72;
32-100 Proszowice – pok. 46, 47 lub dziennik podawczy – parter budynku
- przesłać faxem pod nr tel. 12/386-15-55
- przesłać drogą elektroniczną na adres mail: mkwiatkowska@um.proszowice.pl lub kznamirowska@um.proszowice.pl
Przedstawiona oferta stanowić będzie podstawę do ewentualnego zlecenia usługi.
Kryterium wyboru oferty: 100% cena.
Załączniki:
