Protokół do konkursu ofert na realizację w roku 2014 zadań publicznych w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii.

Protokół Nr 1/2014

z posiedzenia Komisji ds. rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy i Miasta Proszowice w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych w roku 2014.

z dnia 16 stycznia 2014 r.

Posiedzenie Komisji odbyło się w Urzędzie Gminy i Miasta Proszowice, sala nr 8.

Komisja Konkursowa, działająca na podstawie Zarządzenia Nr 4/2014 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z dnia 10 stycznia 2014 r. w składzie:

Hojnor Stanisław – przedstawiciel Burmistrza - Przewodniczący Komisji
Anioł Joanna – przedstawiciel Burmistrza – Zastępca Przewodniczącego Komisji
Ostrowska Elżbieta – członek GKRPA
Stopińska Zdzisława – członek GKRPA
Makowska Teresa - członek GKRPA
Grabowska Grażyna – członek GKRPA
Gruszka Bernadetta – członek GKRPA
Żabicki Dariusz – członek GKRPA

przystąpiła do rozpatrywania ofert zgodnie z zasadami zapisanymi w § 5 Zarządzenia Nr 112/2013 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z dnia 5 grudnia 2013 r. w sprawie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy i Miasta Proszowice w zakresie rozwiązywania problemów alkoholowych w 2014 r.

W obowiązującym terminie wpłynęło 12 ofert, w tym:

Z zakresu zadania Nr 1 – 1 oferta
Z zakresu zadania Nr 2 - 1 oferta
Z zakresu zadania Nr 3 – 2 oferty
Z zakresu zadania Nr 4 – 3 oferty
Z zakresu zadania Nr 5 – 4 oferty
Z zakresu zadania Nr 6 – 1 oferta

Następnie Komisja przystąpiła do otwarcia kopert z ofertami.

Wszystkie złożone oferty spełniły wymogi formalne określone w uchwale oraz w ogłoszeniu o konkursie.

W dalszej kolejności członkowie Komisji przystąpili do oceny merytorycznej ofert, biorąc pod uwagę kryteria określone w § 5 Zarządzenia Nr 112/2013i wybrano oferentów, którym zaproponowano udzielenie dotacji w zakresie poszczególnych zadań:

1. Zadanie nr 1:

1) Ognisko wychowawcze przy Zespole Placówek Caritas w Proszowicach, ul. 3 Maja 2:

-Wniosek o przyznanie kwoty 48.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie ocen na 40 pkt.

- przyznano 48.000,00 zł

2. Zadanie nr 2:

1) Zespół Placówek Caritas w Proszowicach, ul.3 Maja 2:

- wniosek o przyznanie kwoty 15.000,00

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 29 pkt.

- przyznano: 6.000,00 zł

3. Zadanie nr 3:

1) Zespół Placówek Caritas w Proszowicach, ul. 3 Maja 2

- wniosek o przyznanie kwoty 6.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 35 pkt.

- przyznano 5.000,00 zł

2) Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół im. Głowackiego w Proszowicach,

ul. 3 Maja 107:

-wniosek o przyznanie kwoty 2.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 27 pkt.

- przyznano 1.000,00 zł

4. Zadanie Nr 4:

1) Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół im. Głowackiego w Proszowicach,

ul. 3 Maja 107:

- wniosek o przyznanie kwoty 4.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 28 pkt.

- przyznano 2.000,00 zł

2) Miejski Klub Sportowy Proszowice, ul.Wiślana 7:

- wniosek o przyznanie kwoty 4.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 38 pkt.

- przyznano 4.000,00 zł

3) Miejski Klub Sportowy Nowa Proszowianka, Proszowice ul. Parkowa 10:

- wniosek o przyznanie kwoty 4.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 38 pkt.

- przyznano 4.000,00 zł

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 4/2014 z dn. 10.01.2014 r. § 4 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice, z uwagi na dużą ilość ofert w tym zadaniu. Komisja zdecydowała o przesunięciu części środków finansowych z zadania nr 2.

5. Zadanie Nr 5:

1) Zespół Placówek Caritas Proszowice, ul. 3 Maja 2

- wniosek o przyznanie kwoty 4.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 10 pkt.

- dotacja nie została przyznana

Po dokonaniu analizy złożonych dokumentów, członkowie Komisji jednogłośnie zdecydowali, iż

oferta w większości nie spełnia warunków zapisanych w tym zadaniu.

2) Stowarzyszenie Absolwentów i Przyjaciół Zespołu Szkół im. Głowackiego w Proszowicach:

- wniosek o przyznanie kwoty 2.500,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 15 pkt.

- dotacja nie została przyznana

Po dokonaniu analizy złożonych dokumentów, członkowie Komisji jednogłośnie zdecydowali, iż oferta w większości nie spełnia warunków zapisanych w tym zadaniu.

3) Miejski Klub Sportowy Nowa Proszowianka, Proszowice, ul. Parkowa 10:

- wniosek o przyznanie kwoty 2.362,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 10 pkt.

- dotacja nie została przyznana

Po dokonaniu analizy złożonych dokumentów, członkowie Komisji jednogłośnie zdecydowali, iż oferta w większości nie spełnia warunków zapisanych w tym zadaniu.

4) Miejski Klub Sportowy Nowa Proszowianka, Proszowice, ul. Parkowa 10:

- wniosek o przyznanie kwoty 4.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 38 pkt.

- przyznano 4.000,00 zł

6. Zadanie Nr 6:

1) Zespół Placówek Caritas w Proszowicach, ul. 3 Maja 2:

- wniosek o przyznanie kwoty 3.000,00 zł

- ofertę oceniono przez zsumowanie na 39 pkt.

- przyznano 3.000,00 zł

Na zakończenie, Komisja podjęła decyzję iż pozostała kwota 3.000 zł z zadania nr 2 zostanie wykorzystana w ciągu bieżącego roku, poza konkursem.

Na tym protokół zakończono.

Sporządziła: