Zapytanie ofertowe nr ROŚ.6121.1.2021
zgodnie z Zarządzeniem Nr 22/2021 Burmistrza Gminy i Miasta Proszowice z 17 lutego 2021 r. w sprawie regulaminu określającego zasady dokonywania wydatków publicznych o wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Gmina Proszowice,
ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.
Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej 19 drzew pomników przyrody zlokalizowanych na terenie Gminy i Miasta Proszowice oraz 4 drzew wnioskowanych do ustanowienia jako pomniki przyrody.
I. Rodzaj zamówienia: Usługa
II. Zamawiający: Gmina Proszowice ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice tel. 12386 10 05 um@proszowice.pl, NIP 682 160 44 69, REGON 351556033.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Ekspertyza powinna zawierać:
- opis ogólny, weryfikacja podstawowych parametrów lokalizacyjnych (zgodnie z wytycznymi Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska do aktualizacji centralnego rejestru form ochrony przyrody) oraz dendrologicznych (pierśnica, tj. obwód pnia zmierzone na wys. 130 cm od gruntu, średnica korony oraz wysokość drzewa lub dokonanie innych pomiarów, np. odległości od budynków, drogi, itp.,
- ocena i opis stanu zdrowotnego drzewa oraz dokonanie oceny zachowania żywotności, opis ewentualnych uszkodzeń drzewa,
- wizualną ocenę statyki,
- wskazanie podstawowych zabiegów pielęgnacyjnych dla drzew, które takich zabiegów wymagają z określeniem szacunkowych kosztów ich wykonania albo wskazanie konieczności usunięcia drzew,
- szacowany stopień zagrożenia ludzi i mienia w najbliższym otoczeniu drzewa,
- wskazanie czy w obrębie drzewa występują gatunki chronione i gniazda ptasie,
- szacunkowy kosztorys zalecanych prac,
- sporządzenie dokumentacji fotograficznej (w zakresie dotyczącym najważniejszych elementów przedstawionych w ekspertyzie),
- sporządzenie opracowania oddzielnie dla każdego z drzew pomników przyrody i przekazanie w wersji papierowej (1 egz.) oraz w wersji elektronicznej.
2. Warunki techniczne wykonania zamówienia - wykonujący ekspertyzę powinien posiadać uprawnienia do pielęgnacji drzew o charakterze pomnikowym oraz doświadczenie (wykonanie min. dwóch ekspertyz dendrologicznych pomników przyrody w ciągu ostatnich trzech lat) jak również sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia.
IV. Termin realizacji zamówienia: - do 30.11.2021 r.
V. Kryteria wyboru oferty: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną).
VI. Sposób przygotowania oferty - cena winna być wyrażona w złotych polskich.
VII. Badanie ofert:
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Oferta zostanie odrzucona jeśli:
1) Jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym;
2) Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.
VIII. Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia;
b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego;
c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty na załączonym formularzu oferty należy przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy i Miasta Proszowice ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, lub złożyć osobiście w siedzibie UGiM Proszowice, parter dziennik podawczy, lub przesłać na adres mkwiatkowska@um.proszowice.pl; w terminie do dnia 22.10.2021 r. do godziny 15:00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
X. Informacje uzupełniające
W związku z regulacjami zawartymi w art. 13 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), którego przepisy bezpośrednio obowiązują we wszystkich państwach członkowskich UE z dniem 25 maja 2018 r. oraz mają odpowiednie zastosowanie na gruncie Prawa zamówień publicznych, Burmistrz Gminy Proszowice informuje, że:
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Proszowice z siedzibą w (32-100) Proszowicach ul. 3 Maja 72, tel. (12) 386-10-05, faks: (12) 386-15-55, e-mail: sekretariat@um.proszowice.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Proszowice jest Pan Damian Król, e-mail: iodo@proszowice.pl,
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia,
4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy,
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu,
7) stosowanie do art. 22 RODO, w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
8) posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Państwa wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania lub sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku niniejszego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą ani nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników do protokołu,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej – wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik:
