Uchwały Rady Miejskiej - Rejestr prowadzi Biuro Rady i Promocji, pok. 57, Odpowiedzialna: Magdalena Gas, Ewa Oleksy-Baranowska
Zarządzenia Burmistrza - Rejestr prowadzi Biuro ds. Informatyki pok. 53, Odpowiedzialny: Damian Król
Interpelacji i wniosków radnych - Rejestr prowadzi Biuro Rady i Promocji, pok. 57, Odpowiedzialna: Magdalena Gas, Ewa Oleksy-Baranowska
Wniosków i opinii Komisji Rady Gminy - Rejestr prowadzi Biuro Rady i Promocji, pok. 57, Odpowiedzialna: Magdalena Gas, Ewa Oleksy-Baranowska
Wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych - Rejestr prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich pok. 34, Odpowiedzialny: Łukasz Kopeć
Wydawanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówkami osobowymi - Rejestr prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich, pok. 34, Odpowiedzialny: Łukasz Kopeć
Upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza- Rejestr prowadzi stanowisko ds. kadr i szkoleń, pok. 52, Odpowiedzialna: Grażyna Grabowska
Skarg i wniosków - Rejestr skarg kierowanych do Burmistrza prowadzi Sekretarz Gminy, pok. 48, Odpowiedzialna: Magdalena Koperczak-Basta
Rejestr skarg kierowanych do Rady Gminy- prowadzi Biuro Rady i Promocji, pok. 57, Odpowiedzialna: Magdalena Gas, Ewa Oleksy-Baranowska
Rejestr Wyborców - Rejestr prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich, pok. 34, Odpowiedzialni: Agnieszka Osuch, Łukasz Kopeć
Rejestr Wydawanych dowodów osobistych - Rejestr prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich, pok. 34, Odpowiedzialny: Łukasz Kopeć
Rejestr Mieszkańców i Cudzoziemców - Ewidencję prowadzi Wydział Spraw Obywatelskich, pok. 34, Odpowiedzialni: Agnieszka Osuch, Łukasz Kopeć
Ewidencje
Ewidencja sprzedaży i dzierżawy nieruchomości na terenie gminy - pok. 44, Odpowiedzialna: Jadwiga Grysakowska
Ewidencja podatników w danym podatku - Ewidencję prowadzi wydział finansowo-księgowy,
pok. 27, 29, Odpowiedzialni: Justyna Caba, Weronika Micuda, Katarzyna Kwaśniewska, Marta Motyka
Urząd Gminy i Miasta Proszowice, 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, woj. małopolskie, tel.: 12 386 10 05, fax: 12 386 15 55, email: um@proszowice.pl, NIP: 682-10-90-177