Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Proszowice
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 1817 z późn. zm.), w związku z Uchwałą Nr XXXII/243/2016 Rady Miejskiej w Proszowicach z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Proszowice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2017 rok, Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przyjętych w/w Programie.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
1. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych- polegająca na organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych, wspierających aktywność osób niepełnosprawnych w tych dziedzinach.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r. wynosi 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100).
2. Podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej - polegające na;
1) . Realizacji projektów służących podnoszeniu atrakcyjności oferty kulturalnej i turystycznej Gminy.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r. wynosi 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy zł 00/100),
2) . Realizacji projektów wydawniczych w formie drukowanej lub innych o tematyce związanej z Gminą.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r. wynosi 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy zł 00/100).
3. Turystyka i krajoznawstwo - polegające na organizacji dla mieszkańców Gminy imprez turystyczno-krajoznawczych szczególnie promujących najbliższą okolicę.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r. wynosi 4.500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset zł 00/100).
4. Wypoczynek dzieci i młodzieży - polegający na organizacji zajęć pozalekcyjnych, rekreacyjnych, wycieczek dla dzieci i młodzieży
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r. wynosi 7.500 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset zł 00/100).
II. Zasady przyznania dotacji:
1. W konkursie mogą brać udział organizacje i podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 1817 z późn. zm.), realizujące zadania statutowe w dziedzinie objętej konkursem oraz zamierzające realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Proszowice.
2. Wsparcie realizacji zadania publicznego może zostać przekazane tylko podmiotom wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert.
3. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej wypełnionej oferty na druku stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
5. Jeden Oferent może złożyć jedna ofertę w ramach jednego zadania wymienionego w ogłoszeniu o konkursie.
6. Po rozstrzygnięciu konkursu ofert, z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w formie pisemnej, która jest warunkiem przekazania udzielonej dotacji.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Okres realizacji zadania powinien obejmować okres nie wcześniejszy niż 1 lipca 2017 r. i nie późniejszy niż 31 grudnia 2017 r.
2. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz w taki sposób, by działaniami wynikającymi z programu objęta była jak największa liczba mieszkańców Gminy Proszowice.
3. Dotacje udzielone na realizację powyższych zadań nie mogą być wykorzystane na:
a) remonty budynków,
b) zadania i zakupy inwestycyjne,
c) działalność polityczną lub religijną,
d) pokrycie deficytu realizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
e) pokrycie kosztów utrzymania siedziby podmiotów.
4. W zakresie udzielonej dotacji rozliczane będą koszty ponoszone od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania, określonego w podpisanej umowie.
5. Wymagany minimalny wkład środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego Oferenta wynosi 10%, co oznacza, że dofinansowanie zadania nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów jego realizacji. Oferty niespełniające ww. warunku nie będą rozpatrywane.
IV. Termin i warunki składania ofert:
1. Kompletne oferty w zaklejonych kopertach z adnotacją ”KONKURS – z podaniem nazwy zadania publicznego”, należy składać w terminie do dnia 12 czerwca 2017 roku do godz. 12:00 w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.
2. Oferty złożone na innych drukach, niż określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300), niekompletne lub po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z KRS lub innego rejestru, z którego wpis wynika z odrębnych przepisów prawa,
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2016,
c) statut podmiotu,
d) oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w stosunku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
e) pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej zadanie oraz gwarancję,
f) oświadczenie oferenta o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
5. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
6. Dopuszczalne jest złożenie przez dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, oferty wspólnej, zgodnie z art. 14 w/w ustawy.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
2. Powołana przez Burmistrza Gminy Miasta komisja konkursowa, na podstawie regulaminu pracy komisji konkursowej dokona oceny ofert wg następujących kryteriów:
a) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w ogłoszeniu o konkursie;
b) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
c) zasięg oraz dostępność dla mieszkańców Gminy Proszowice;
d) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego;
e) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób biorących udział w realizacji zadania publicznego,
f) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
g) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
h) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
3. Ocena komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazywana Burmistrzowi gminy i Miasta Proszowie, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
4. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej, na
tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta Proszowice oraz na stronie internetowej Gminy www.um.proszowice.pl.
5. Od podjętych rozstrzygnięć nie przysługuje odwołanie.
VI. Postanowienia końcowe:
1. Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert, zmiany wysokości dotacji przeznaczonych na realizację zadania, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, kontroli i rozliczenia zadania regulować będzie umowa pomiędzy oferentem a Gminą Proszowice.
3. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
4. Dodatkowych informacji dotyczących niniejszego konkursu udziela Ewa Baranowska, tel.12 386 10 05 wew.157.
5. Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania opublikowany jest w Dzienniku Ustaw (Dz. U. z 2016r., poz. 1300).
Burmistrz Gminy i Miasta Proszowice
Grzegorz Cichy
Załączniki:
1. Formularz - umowy
2. Formularz - oferty
3. Formularz - sprawozdanie
