Uwaga - zmiana wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1
Znak sprawy: WIP-RI.7021.3.2020
Proszowice, 13 luty 2020 r.
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty
(nie stosuje się przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt 8)
Zamówienie realizowane zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami udzielania zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.
na wykonanie zadania pn.: „Rozbudowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy i Miasta Proszowice”
1. Zamawiający
Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice,
tel.(12) 386-10-05 /fax(12) 386-15-55,
www.proszowice.pl, mchudy@um.proszowice.pl,
zaprasza do złożenia oferty na wykonanie rozbudowy oświetlenia ulicznego na terenie gminy Proszowice wg poniższej specyfikacji oraz załączników graficznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Lp. | Lokalizacja | Nazwa zadania | Zakres rzeczowy do wykonania |
| 1. | Przezwody | Rozbudowa oświetlenia w miejscowości Przezwody | Sporządzenie i uzyskanie niezbędnych dokumentów oraz wykonania na ich podstawie poniższego zakresu rzeczowego: Wykonanie rozbudowy oświetlenia ulicznego w miejscowości Przezwody przy drodze gminnej zgodnie z projektem budowlanym stanowiącym zał. nr 3a z wykorzystaniem Lamp LED i materiałów jakie posiada Gmina Proszowice. Zestawienie materiały przedstawione w zał. nr 3b wyżej wymiennego projektu budowlanego. |
| 2. | Więckowice | Rozbudowa oświetlenia w miejscowości Więckowice „Stara Wieś” | Sporządzenie i uzyskanie niezbędnych dokumentów oraz wykonania na ich podstawie poniższego zakresu rzeczowego: Wykonanie dowieszenia 9 opraw LED 40-50W w miejscowości Więckowice zgodnie z załącznikami nr. 3c, 3d, 3e. Urząd gminy posiada zgodę od Tauron Dystrybucja Serwis na dowieszenie danych 9 opraw na istniejącej linii NN który stanowi zał. nr 3f |
| 3. | Stogniowice | Rozbudowa oświetlenia w miejscowości Stogniowice „Hektary” I dokończenie inwestycji | Sporządzenie i uzyskanie niezbędnych dokumentów oraz wykonania na ich podstawie poniższego zakresu rzeczowego: Wykonanie dokończenia rozbudowy oświetlenia ulicznego w miejscowości Stogniowice zgodnie z projektem budowlanym przedstawionym w załączniku nr 3g w zakresie dowieszenia 4 opraw oświetlenia ulicznego według lokalizacji wskazanych w załączniku nr 3h oraz dowieszenie oprawy wraz z uwzględnienie zasilania danej oprawy wskazanego w załączniku 3h |
| 4. | Proszowice ul. Partyzantów | Rozbudowa oświetlenia w miejscowości Proszowice ul. Partyzantów obok Caritas | Sporządzenie i uzyskanie niezbędnych dokumentów oraz wykonanie na ich podstawie poniższego zakresu rzeczowego: Wykonanie projektu oraz rozbudowy oświetlenia ulicznego/ parkowego 5 punktów świetlnych według lokalizacji wskazanej w załączniku graficznym nr 3i wraz z uwzględnieniem sterowania i zasilania lamp |
| 5. | Kowala | Rozbudowa oświetlenia w miejscowości Kowala | Sporządzenie i uzyskanie niezbędnych dokumentów oraz wykonanie na ich podstawie poniższego zakresu rzeczowego: Wykonanie rozbudowy oświetlenia ulicznego na istniejącej linii NN przy drodze gminnej na działkach ewid. nr. 324, 148, 149, 150, 308, 284, 145, 144, 140/2, 140/1, 141 w miejscowości Kowala oraz działki ewid. nr. 319 w miejscowości Żębocin zgodnie z zał. nr 3j wraz z uwzględnieniem zasilania i sterowania lampy |
| 6. | Górka Stogniowska | Rozbudowa oświetlenia w miejscowości Górka Stogniowska | Sporządzenie i uzyskanie niezbędnych dokumentów oraz wykonanie na ich podstawie poniższego zakresu rzeczowego: Wykonanie projektu na istniejącej linii NN i przeniesienie oprawy LED według zał. nr 3k wraz z uwzględnieniem zasilania i sterowania lampy |
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia
1) Wykonawca zamówienia własnym kosztem i staraniem uzyska wszelkie informacje, warunki techniczne i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia wymagane przez właściwy organ administracji publicznej.
2) W przypadku wymagalności sporządzenia dodatkowej dokumentacji, uzyskania decyzji bądź uzgodnień z odpowiednimi urzędami, które będą niezbędne do zrealizowania zadania, koszty i obowiązek ich uzyskania leżą po stronie Wykonawcy.
3) W celu realizacji ww. Zamawiający udzieli pełnomocnictwa do dokonywania wszystkich koniecznych i wynikających z obowiązujących przepisów prawa uzgodnień i czynności formalno-prawnych związanych z realizacją zamówienia
4) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację w wersji papierowej wraz z przedmiarami robót i kosztorysami inwestorskimi.Dodatkowo należy dołączyć dokumentację w wersji elektronicznej zapisaną na nośniku CD/DVD. Format plików wersji elektronicznej dokumentacji:
a) forma zapisu plików: rr.mm.dd_tytułpliku.xxx,
b) pliki tekstowe z rozszerzeniem: *.doc,.docx,
c) arkusze kalkulacyjne z rozszerzeniem: *.xls, xlix,
d) część rysunkowa: *.dwg lub *dxf oraz pdf,
e) pozostałe pliki graficzne z rozszerzeniem: *.jpg, *.pdf lub *.tiff,
5) Opracowania przekazywane w formie elektronicznej muszą być zapisane w formacie *pdf oraz w formatach umożliwiających Zamawiającemu ich edycję i późniejsze wykorzystanie.
6) Dokumentację należy sporządzić w czterech egzemplarzach w formie papierowej oraz jednej w formie elektronicznej.
4. Warunki wykonania zamówienia:
- Dysponowanie niezbędnymi osobami i sprzętem do realizacji zadania.
- W przypadku przekroczenia wartości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania przez sumę poszczególnych zakresów Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia na wybrane pozycje z możliwością zlecenia samych projektów budowlanych.
5. Termin wykonania zamówienia:
6. Opis sposobu przygotowania oferty
6.1. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz Oferta według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
6.2. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Oferta oraz wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim.
2) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco:
3) Oferta w postępowaniu: „Rozbudowa oświetlenia ulicznego na terenie gminy Proszowice”
oraz zaadresowane na adres Zamawiającego:
Gmina Proszowice
ul. 3 Maja 72
32-100 Proszowice
4) Na kopercie (paczce) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres wykonawcy
5) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Miejsce oraz termin składania ofert
1) Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice, na dzienniku podawczym, w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 2.03.20 20 r. do godziny 10:00.
2) Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania.
8. Ocena ofert
1) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, z konsekwencją dokonanych zmian. O dokonaniu poprawek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, danych i informacji,
3) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
9. Kryterium oceny ofert
1) Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny.
W kryterium"cena’’ ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
2) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach.
3) Cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji umowy jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją niniejszego zamówienia.
4) Wykonawca określi cenę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia.
5) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6) Cena będzie podlegała ocenie w ramach przyjętego kryterium oceny ofert.
10. Warunki płatności.
Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w częściach po wykonaniu i odebraniu elementu robót w danej miejscowości.
11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednoczesnym zamieszczeniem informacji na stronie Urzędu www.proszowice.pl.
12. Sposób porozumienia się zamawiającego i wykonawcy
1) Wszelka korespondencja związana z niniejszym postanowieniem prowadzona będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania na żądanie drugiej strony.
2) Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, upoważnia się:
Pana Michał Chudy
tel. (12) 385-12-21
fax. (12) 386-15-55
e-mail: mchudy@um.proszowice.pl
13. Unieważnienie postępowania
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwości do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez wskazania przyczyny.
2) O unieważnieniu postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców:
a) którym wysłał zaproszenie do złożenia oferty;
b) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, oraz zamieści na stronie internetowej, jeśli zaproszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej.
14. Załączniki
Uwaga - zmiana wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1
- Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1 (wersja aktualna z 28.02.2020 r.)
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
- Szkice obrazujące lokalizację planowanego do wykonania oświetlenia. – załącznik nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f, 3g, 3h, 3i, 3j, 3k.
- Wzór umowy – załącznik nr 4.
