IN.271.1.2019
Proszowice, dnia 29 maja 2019 r.
Zapytanie ofertowe
Gmina Proszowice zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do konkursu nr RPMP.02.01.01-IZ.00-12-026/19 w ramach 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Gmina Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice
tel. 12 386 10 20, 12 386 19 69, fax. 12 386 15 55
www.proszowice.pl e-mail: um@proszowice.pl
2. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego poniżej 30.000 euro, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych nie stosuje się przepisów ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu wniosku i studium wykonalności na poziomie dokumentacji aplikacyjnej oraz dokonanie kompleksowej merytorycznej analizy poprzedzającej realizację projektu w ramach działania wymienionego na wstępie, obejmującej w szczególności usługi opisane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
4. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszelkie analizy i inwentaryzacje wynikające z kryteriów konkursu.
5. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia w wersji roboczej do 10 lipca 2019 r. w wersji ostatecznej do 15 lipca 2019 r.
6. Kryteria oceny
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
L.p. | Nazwa kryterium | Waga |
1. | Cena | max. 80 % |
2. | Referencje | max. 20 % |
a) Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami praw oraz sposobem obliczenia ceny oferty.
Liczbę punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
KC = Cn/Cob x 80 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy, Cn – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu, Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
b) Referencje w zakresie wykonywania analogicznego przedmiotu zamówienia w ostatnich 5 latach – realizacja przygotowania studium wykonalności oraz wniosku aplikacyjnego dotyczącego e-usług w ramach aplikowania do RPO na lata 2014-2020 oceniane będzie następująco:
- 2 i więcej realizacji zakończone pozyskaniem dofinansowania – 20 pkt.
- 1 realizacja zakończona pozyskaniem dofinansowania – 10 pkt.
- brak realizacji – 0 pkt.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę z pośród złożonych w terminie, która osiągnie w sumie najwyższy wskaźnik punktowy dla obydwu kryteriów.
Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnienie należnego podatku VAT.
7. Sposób przygotowania oferty
a) Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym,
b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedną ofertę,
d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
e) Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie,
f) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
g) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym,
h) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę,
i) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte.
8. Miejsce i termin składania oferty
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisałem „Przygotowanie dokumentacji do konkursu nr RPMP.02.01.01-IZ.00-12-026/19, poddziałanie 2.1.1 RPO” na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy i Miasta Proszowice, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 czerwca 2019 r. do godz. 10:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Informacje o sposobie porozumiewania się
- Uprawniony do bezpośredniego kontaktu z oferentami jest:
- Damian Król, tel. 519 861 873, damian@um.proszowice.pl
- Dominik Ochęduszko, tel. 12 385 12 23, dominik@um.proszowice.pl - Wszelkie wnioski, zawiadomienia i uwagi zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie
- Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem i elektronicznie
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybierania którejkolwiek oferty.
11. Załączniki do zapytania
1. Opis przedmiotu zamówienia - wersja.doc
2. Formularz oferty - wersja.doc
3. Wzór umowy - wersja.doc
4. Oświadczenie - wersja.doc
